Beste medewerker, 

Over minder dan 2 maanden is het zover en begint Scout-In25, wij hopen dat jullie er net zoveel zin in hebben als ons! Graag nemen we jullie mee in belangrijke zaken waar we als organisatie mee bezig zijn geweest en nog bezig zijn. 

Officiële GO! 
Ruim anderhalf jaar geleden begon het organisatieteam met een onderzoeksfase, ze bekeek hoe een eerder geschreven blauwdruk omgezet kon worden naar een evenement. Na het onderzoeken van verschillende mogelijkheden kwam daar een plan van aanpak uit van ruim veertig pagina’s. Met de goedkeuring van het plan van aanpak begonnen vervolgens de voorbereidingen. Tot nu toe zijn ruim 400 vrijwilligers bij Scout-In25 betrokken en zijn alle teams druk met de voorbereidingen. Op 8 juli 2025 heeft het landelijke bestuur de officiële GO gegeven en hiermee staan alle seinen op groen voor Scout-In25! 

Medewerkersprofiel 
Heb jij ondertussen al jouw medewerkersticket? Om het terrein van Scout-In25 op te komen heb je namelijk een geldig medewerkersticket nodig. Deze is te koop in de medewerkersshop via www.scout-in.nl. Koop hier jouw persoonlijke ticket en vul jouw account verder aan. Zorg dat je alle velden hebt ingevuld zodat wij alles voor je kunnen regelen. Zo geef je in jouw medewerkersprofiel aan of je voedselallergieën of diëten hebt en wanneer wij jou op het terrein van Scout-In25 kunnen verwachten. Zorg dat jouw medewerkersprofiel uiterlijk 1 september 2025 compleet is. 

Medewerkers T-shirt 
Speciaal voor medewerkers is een uniek Scout-In25 medewerkersshirt te koop! Deze zit niet standaard in het medewerkerspakket, maar is wel een uniek aandenken aan Scout-In25. Dit medewerkersshirt is te verkrijgen in de webshop voor €12,50! Wees er wel snel bij, want het shirt is te bestellen tot en met 15 augustus 2025! Na deze datum is het niet meer mogelijk om een medewerkersshirt te bestellen. 

Medewerkersrestaurant
Het is al eerder genoemd, maar zorg dat bij jouw inschrijving alle correcte informatie staat over dieetwensen en allergieën. Dit helpt ons om voor iedereen passende maaltijden te verzorgen. Wij doen ons best doen om passende alternatieven te bieden, maar kunnen ter plekke geen maaltijden meer wijzigen. Bij ernstige allergieën is het bovendien belangrijk om zelf ook alert te blijven. Bedankt voor jullie medewerking!

Diensten & planning
Als medewerker bij Scout-In25 krijg je binnenkort toegang tot de Scout-In25 app. Na het inloggen zie je onder andere jouw diensten en dagplanning. Door de planners word je, in overleg met jouw teamhoofd, ingepland in dienst(en) van maximaal 8 uur per dag. In jouw dagplanning staan ook de tijdsvakken voor je ontbijt, lunch en diner. Zo zorgen we er samen voor dat teams altijd een bezetting hebben en voorkomen we drukte in het medewerkersrestaurant. Ben je niet ingepland? Geniet dan vooral zelf van al het leuks tijdens Scout-In25 en doe mee met activiteiten die dat moment bezig zijn.

Verzekering
Je kunt je eigen of geleende spullen verzekeren voor Scout-In25, denk bijvoorbeeld aan je eigen camera of spelmateriaal die je wilt gebruiken tijdens het evenement. De verzekering loopt via Scouting Nederland. Heb je zelf een reisverzekering die eventuele schade dekt? Dan hoef je dit niet aan te vragen. Je kan je aanvraag indienen via: https://forms.office.com/e/PizMFEwT7C. Het kan zijn dat team financiën contact met je opneemt om je vragen te stellen. De deadline voor de aanvraag is 01 september 2025.

Sneakpeek programma
Binnenkort wordt meer informatie over het programma van Scout-In25 gedeeld met de deelnemers, maar graag vertellen we jullie al een beetje wat op Scout-In25 te doen is. Zo zijn er workshops te volgen zijn als: Insignes2025 en MPSE, maar ook het Nederlandse contingent van de WSJ is aanwezig op de expo. Het avondprogramma staat in het teken van feesten en ontmoetingen, met onder andere de band O’nine die de voetjes van de vloer gaat krijgen!