Beste medewerker, 

Graag brengen we je met deze derde nieuwsbrief op de hoogte van de laatste ontwikkelingen voor Scout-In25. Er staat belangrijke informatie in, dus lees hem goed door! 
De vorige nieuwsbrief, van 11 augustus, kun je op deze pagina terugvinden. 

Medewerkersticket
Om als medewerker het terrein van Scout-In25 op te komen heb je een geldig, persoonlijk, medewerkersticket nodig voor zowel de op-/afbouw als voor het evenement. Deze is te koop in de medewerkersshop die je kunt vinden via www.scout-in.nl. Deze moet vooraf gekocht worden. Aanschaf is niet mogelijk bij de aankomst! Zorg dat alle velden volledig en correct zijn ingevuld. Tot en met zondag 7 september is het mogelijk om diëten en allergieën aan te geven in je medewerkersprofiel, dit in verband met de besteltermijn voor alle voeding. Daarna kunnen speciale wensen niet meer gegarandeerd worden. 

Kom je er niet uit? Kijk dan eerst op de website of neem contact op met jouw HRM’er. 

Aanwezigheid & Aanmelding 
Om de juiste hoeveelheid eten voor alle medewerkers te kunnen inkopen hebben we jouw aanwezigheid nodig. Daarom het vriendelijke, doch dringende verzoek om zo snel mogelijk jouw aanwezigheid door te geven via jouw profiel op de medewerkerssite.  

Verandert jouw aanwezigheid? Pas dit dan ook aan onder “Mijn Account” zodat het team Medewerkersvoeding precies genoeg eten kan inkopen en bereiden.
Weet je niet wanneer je wordt verwacht? Neem dan contact op met jouw teamhoofd. 

Verder krijgen we al een aantal vragen binnen over de aanmelding op het terrein. De laatste hand wordt momenteel gelegd aan de terreinindeling. Wanneer deze definitief is ontvangen alle medewerkers de aanmeldprocedure van ons. Deze komt dus binnenkort! 

Opbouwdag
We zijn hard op zoek naar 10 tot 15 personen die vrijdag 12 september willen komen helpen bij de opbouw van een aantal (grote) tenten. Wanneer we geen medewerkers hiervoor vinden zijn we genoodzaakt om externe medewerkers in te huren, dat zou zonde zijn. 
Dus ben jij of ken jij mensen die hierbij willen helpen? Dat mogen ook mensen zijn die niet als medewerker naar Scout-In komen! Mail dan naar: luc.scholten@scouting.nl  

Waarderingsmoment
Of je nu in de voorbereiding al actief bent, of tijdens het Scout-In25 weekend aan de bak gaat, jouw inzet wordt gewaardeerd! Daarom is er een speciaal waarderingsmoment op 18 september om 20:00 uur. Een officiële uitnodiging met de details volgt nog, zowel weekendmedewerkers als de op-/afbouw medewerkers zijn uitgenodigd! 

Samen maken we er een mooie avond van en met de vele aanwezige medewerkers zetten we op vrijdagochtend de laatste puntjes op de i. 

Na de sluiting op zondagmiddag kunnen we alle hulp gebruiken om het terrein op te ruimen. Blijf dus vooral hangen en help mee! Op zondagavond is de bar open om met zijn allen terug te kijken op een geslaagd weekend. 

Sociale Veiligheid
Als evenement hechten we veel waarde aan een (sociaal) veilige omgeving, voor deelnemers maar ook voor medewerkers. Op Scout-In25 zijn daarom voor het eerst Luisterende Oren aanwezig op het terrein. Zij hebben hun eigen tent op het terrein en een team luisterende oren staat daar voor je klaar. Ga er bijvoorbeeld heen wanneer je even iemand nodig hebt om mee te praten, wanneer je iets onprettigs hebt meegemaakt of wanneer je behoefte hebt aan een prikkelarme plek. 

Parkeerticket
Voor wie met de auto naar Scout-In25 komt is het verplicht om een geldig, gereduceerd, parkeerticket te hebben. Zorg dat je deze vooraf hebt aangeschaft! Wanneer je dit niet vooraf maar tijdens het evenement doet, dan betaal je het reguliere tarief. Hier wordt dan geen uitzondering gemaakt tussen deelnemers en medewerkers. 

Medewerkersshirt
We willen je er graag op wijzen dat er nog een aantal medewerkersshirts beschikbaar zijn. Deze zijn al ingekocht dus hiervoor geldt op = op. Mocht je dus toch nog een mooi Scout-In25 item in je kast willen hebben, wees er dan snel bij! De shirts zijn te vinden in de shop op de medewerkerssite. 

Safe from Harm
Scouting Nederland lanceert binnenkort haar eigen Safe from Harm. Dit is een korte online training die verplicht gaat worden voor alle (landelijke) evenementen van Scouting Nederland. Voor Scout-In25 is deze nog niet verplicht, maar wel aanbevolen. Omdat Scout-In25 de sociale veiligheid belangrijk vindt, moedigen we alle medewerkers daarom aan om de training wél te doen. Het certificaat dat je ontvangt is direct geldig voor volgende evenementen. Leuk om te weten is dat de eerste 100 personen die hem voltooien een unieke sleutelhanger ontvangen die op te halen is tijdens Scout-In25. 

De training is te vinden op www.academy.scouting.nl, je kan daar een account maken en dan wijst het zich vanzelf. Heb je vragen? Neem dan contact op met socialeveiligheid@scouting.nl. 

Tot snel!

Het organisatieteam van Scout-In25
Erwin, Marieke, Bart, Colin, Dennis, Franck, Gijs, Hylke, Ivo, Kevin, Luc, Martijn, Niels, Sander en Sandra