Planningsavond regio 24 mei 20:00 uur

Dit bericht is verstuurd aan alle kaderleden van Scouting Regio West-Brabant van Scouting Nederland. Ontvang je liever geen e-mailberichten meer van ons, klik dan hier om je af te melden. Let op: je schrijft je dan uit voor alle nieuwsbrieven van de regio. Je ontvangt dan geen nieuws meer uit onze regio.

Beste scout,

Genoten van de activiteiten afgelopen seizoen? Heel wat geleerd tijdens de trainingen?! Wij hopen van wel. We mochten in ieder geval heel veel blije gezichten en positieve reacties ontvangen! Om van volgend seizoen weer een succes te maken hebben we jullie hulp nodig. Deze trainingen en activiteiten organiseren zichzelf niet, daar komt de inzet van alle vrijwilligers doorheen heel de regio aan te pas.

Planningsavond
Om al dat organisatiegeweld en enthousiasme een beetje in goede banen te leiden, organiseren we (redelijk vroeg dit jaar) een planningsavond. Weet je niet wat er gebeurd tijdens de plannignsavond? Of waarom je een activiteit in de regio zou organiseren? Lees dan verder onderaan deze e-mail!

Wie wat waar en wanneer?
De planningsavond wordt gehouden op vrijdag 24 mei 2019 bij Scouting Andriessengroep (Hellestraat 2A, 4751CM Oud Gastel). We beginnen om 20:00 uur. De avond staat open voor alle kaderleden uit de hele regio (leiding, bestuur, plusscouts, ...).

Zet de afspraak direct in jouw agenda:

Ik kan echt niet komen maar heb wel een gaaf idee of een geplande (groeps)activiteit?!
Heel vervelend, maar misschien kan er wel iemand anders van jouw groep? Als er bijvoorbeeld geen welpenleiding kan komen, kun je misschien iemand van de scouts vragen om namens de welpen mee te luisteren en te brainstormen? Geef in ieder geval aan ons door op welke datum jouw activiteit is, dan kunnen we deze meenemen in de planning. Als je niets laat weten, kunnen we je natuurlijk ook niet helpen! Je mag dit dan mailen naar spelprogramma@scoutingwestbrabant.nl (doe dit wél voor 20 mei, anders kunnen we het niet meenemen in het overzicht).

Wij hopen jullie vrijdag 24 mei allemaal te zien in Oud Gastel, tot dan!

Met vriendelijke groet,

Tjerk Kamstra
Secretaris

	Scouting Regio West-Brabant Elisabethpark 68 • 4741 CH Hoeven e-mail secretaris@scoutingwestbrabant.nl web www.scoutingwestbrabant.nl

Planningsavond?! Wat is dat?

Tijdens deze avond kijken we samen naar welke activiteiten en trainingen we willen organiseren in de regio, plannen deze in aan de hand van de (vakantie)kalender van volgend jaar en leggen de eerste afspraken goed vast. Zo voorkomen we dat jullie feest samenvalt met die van en andere groep, dat de RSW tegelijkertijd georganiseerd wordt met jullie jubileumdag en dat de trainingen niet op hetzelfde moment zijn als jullie groepskamp.

Deze avond is het uitgelezen moment om jouw ideeën voor een groot spel, tof kamp of een leerzame training met iedereen te delen en een opzet te maken om dit komend seizoen te realiseren. Ook horen wij graag of jullie een feest, activiteit of training openstellen voor deelnemers uit de regio. Daarvoor is het wél handig als er van iedere speltak van jouw groep iemand komt, zodat je direct van alles op de hoogte bent én mee kunt helpen inplannen. Natuurlijk mag je ook met méér komen: hoe meer mensen zich inzetten, hoe groter de kans op een succesvol seizoen boordevol met leuke activiteiten en trainingen!

Waarom een regioactiviteit organiseren?

Een activiteit dat georganiseerd wordt onder de vlag van de regio kan rekenen op de ondersteuning van het regiobestuur. Zo kunnen we je helpen met het opzetten van de activiteit, uitzoeken welke wet- en regelgeving je rekening mee moet houden en staan we garant voor de financiële afhandeling en inschrijvingsadministratie. Ook krijg je toegang tot diverse hulpmiddelen: een afgeschermde Google Drive, een mailadres van de regio, mogelijkheid tot het versturen van uitnodigingen aan de hele regio enzovoorts. Kortom de regio draagt mee de verantwoordelijkheid van de activiteit en helpt je deze in goede banen te leiden. Zo kun jij je helemaal storten op het gave idee wat je uit wil werken zonder je zorgen te hoeven maken over het (financiële) risico of hoe je iedereen kunt bereiken.