Agenda en stukken regioraad 26 mei
Beste Bezoeker ,
Begin april hebben we een uitnodiging gestuurd voor een online regioraad op dinsdag 26 mei zal om 20.00 uur.
Als regiobestuur begrijpen we dat het een bijzondere tijd is waar we in zitten. Door de maatregelen van het kabinet en veiligheidsregio, ter bestrijding van het coronavirus, werden activiteiten bij onze vereniging op een andere manier ingevuld, voor onbepaalde tijd stil gelegd of afgezegd.
Ook wij hebben nagedacht over de regioraad, en besloten juist nu in deze tijd de structuur vast te houden en willen deze op een andere wijze mogelijk maken. Het is immers de overdracht van kennis en uitwisseling van ervaringen die ons als vereniging verrijkt en versterkt. We verwachten per groep één en eventueel twee personen op basis van aanmelding.
De online regioraad krijgt een informatief karakter en we hebben een regioconsulent van Scouting Nederland uitgenodigd om inhoudelijk met ons mee te denken waarmee ook ervaringen van buiten de regio ingebracht zullen worden.
Agenda Regioraad Online 26 mei
1: ‘groepen informeren groepen’, (20.00-20.30)
Ter informatie:
Wat betekenen het herstarten met "1,5m-scouting" voor jullie vereniging: welke slimme financiële oplossingen heeft de groep getroffen, hoe hield en hou je binding met de kader- en jeugdleden die (nog) niet meedoen/meededen met opkomsten?
We willen hierover informatie uitwisselen, daarbij vragen we jullie dit ook in de chat te delen. We zullen op basis van de informatie vragen stellen of een toelichting vragen. Tip: de tekst kan je al voorbereiden en dan kopiëren/plakken.
2: regio informeert groepen (20.30-20.45)
Ter vaststelling - Verslag vorige Regioraad 13 november 2019 (bijlage)
Ter informatie:
Enkele regioteams praten jullie bij over de wijzigingen vanwege de coronamaatregelen:
• Texel 2020, stand van zaken en vervolgacties.
• Scouting Academy 2020, terug- en vooruitblik op het aanbod.
3: financieel verslag 2019 (20.45-21.00)
Ter kennisname
Stand van zaken wordt tijdens de regioraad in presentatie toegelicht. Het bestuur verzoekt de regioraad om de behandeling van de financiële stukken uit te stellen tot de volgende raad in 2020. De huidige samenkomstbeperkingen en een digitale bijeenkomst maakten het niet goed mogelijk om de financiële stukken inhoudelijk voor te bereiden en in de regioraad met elkaar te bespreken. Eventuele vragen hierover of het financieel verslag uiterlijk 7 dagen van te voren per mail.
3: landelijke raad (21.00-21.15)
Meningsvormend
Stukken van de landelijke raad worden digitaal geplaatst op https://www.scouting.nl/downloads/ondersteuning/bestuurlijke-zaken/stukken-landelijke-raad/landelijke-raad-13-06-2020/agenda-geheel-17/5767-agenda-totaal-pdf ,
vragen hierover uiterlijk 7 dagen van te voren per mail.
Beslispunten willen we peilen met rode en groene briefjes, zorg dat je een groen en een rood papier (of iets in die kleuren) bij de hand hebt.
4: terugkoppeling en sluiting (21.15-21.30)
We horen graag hoe jullie het ervaren hebben. Eventuele vragen vooraf in de chat, dan kijken we op welke wijze we daar na sluiting op kunnen antwoorden.
Werkwijze Online Regioraad
Let op, we vergaderen via Jitsi en de deelnamecapaciteit is beperkt. Met meer dan 30 groepen in de regio zou het al erg mooi zijn als alle groepsbesturen deel kunnen nemen. De link met inlog wordt afzonderlijk gestuurd naar voorzitters/secretarissen en aangemelde vertegenwoordigers. We vertrouwen erop dat per groep een vertegenwoordiger en eventueel een toehoorder aanwezig is op basis van aanmelding.
Jitsi is een online platform dat lijkt op Skype/Teams/Zoom en natuurlijk net even anders werkt. Stel bij het inloggen je naam in en accepteer de toegang tot je camera en microfoon. In de praktijk werkt dit het best via een laptop/pc, via phone of tablet kan de functionele beleving beperkt zijn. Als je geen ervaring met Jitsi hebt is dé tip om een kwartier van te voren alvast even in te loggen om de functies te ontdekken en de instellingen juist te zetten. Je mag uiteraard ook vooraf inloggen om even gezellig met ons en elkaar te kletsen vanaf 19:45 uur.
Laat je even weten wie als vertegenwoordiger deelneemt of als jouw groep verhinderd is?
Dan sturen we de deelnamelink naar de aangemelden personen!
Informatie
Datum: dinsdag 26 mei, 20.00 uur
Locatie: Online [bij jou thuis].
Werkwijze wordt met de herinnering aan groepsvoorzitters en secretarissen gestuurd, link gaat naar aangemelde personen.
Laat je uitdagen!
Wil jij iets doen op regioniveau? Je blik verruimen en ervaring opdoen buiten je groep? Dat kan:
Wij hebben nog voldoende uitdagende vacatures, denk bijvoorbeeld aan functies als Regiovoorzitter, Regiosecretaris, 2eVz Team Spel & Programma, Vz team Communicatie/PR-Lid, HRM-er, en Plv Afgevaardigde LR. Interesse? Neem contact op.
Sven van Nieuwenhoven
waarnemend secretaris Regio NHN
![]() |
Scouting Regio Noord-Holland Noord www.facebook.com/scoutingregionhn web www.regionhn.nl |
![]() |
Dit bericht is verstuurd aan alle kaderleden van Regio Noord-Holland Noord met de Admiraliteiten RA-02 en 23 van Scouting Nederland. Ontvang je liever geen e-mailberichten meer van ons? klik dan hier om je af te melden.
