Agenda en gegevens regioraad woensdag 19 mei voor leden Regio NHN

Beste Bezoeker ,
 
Binnenkort hebben we weer een Regioraad die vooral informerend is richting groepen in onze regio. Als kaderlid/medewerker/relatie van Regio NHN wordt je via deze mail uitgenodigd voor die regioraad en om eventuele informatie te delen. Zijn er vragen of zaken die je wil delen, geef dat uiterlijk 16 mei door dan passen we dat in. Deze regioraad gaat via Microsoft Teams, via de link kan je deelnemen via teams op jouw computer, mobiele app of in een webbrowser. 

Datum: woensdag 19 mei, 20.00 uur
Online: Klik hier om deel te nemen aan de vergadering 
Meenemen: rood en groen papier (of iets in de kleuren), eigen hapjes en drankjes
Nadere gegevens: zie bijlagen  Agenda Landelijke Raad 12 juni 2021 

Deze link met inlog is persoonlijk gestuurd naar aangemelde voorzitters/secretarissen en vertegenwoordigers van regio NHN. Bij verhindering kan je deze doorsturen, graag ontvangen we daarvan bericht. We vertrouwen erop dat per groep een vertegenwoordiger en eventueel een toehoorder aanwezig is.
 
Werkwijze Online Regioraad
Teams is een online platform dat lijkt op Skype/Zoom en natuurlijk net even anders werkt. In de praktijk werkt dit het best via een laptop/pc waar de applicatie op geïnstalleerd is, via een webbrowser kan ook maar heeft minder functionaliteiten. Als je geen ervaring met Teams hebt is dé tip om een kwartier van te voren alvast even de link aan te klikken, de app te installeren en de instellingen juist te zetten. Je zal vooraf in een lobby komen en kan uiteraard ook vooraf inloggen om even gezellig met ons en elkaar te kletsen vanaf 19:55 uur.
 
Agenda Regioraad Online  woensdag 19 mei

1: ‘groepen informeren groepen’, (20.00-20.15)
Ter informatie:
Hoe draaien jullie nu in jullie vereniging: welke slimme financiële oplossingen heeft de groep getroffen, hoe hield en hou je binding met de kader- en jeugdleden die (nog) niet meedoen/meededen met opkomsten?
We willen jullie per groep vragen hierover kort informatie te geven, daarbij vragen we jullie eventuele tips aan elkaar in de chat te delen. We zullen op basis van de informatie vragen stellen of een toelichting vragen. Tip: de tekst kan je al voorbereiden en dan kopiëren/plakken.
 
2: regio informeert groepen (20.15-20.25)
Terugblik 2020 en output vanuit de vervangende informerende bijeenkomsten
Ter informatie: Aanpak kwalificaties leidinggevenden, praktijkbegeleiderskringen met coach.
Eventueel aanwezige regioteams praten jullie bij over de activiteiten en plannen voor volgend seizoen:
 
3: financieel verslag 2020 en begroting (20.25-20.35)
Ter kennisname - Jaarrekening 2020 en Toelichting jaarrekening 2020 (presentatie). 
Stand van zaken wordt tijdens de regioraad in presentatie toegelicht. Het bestuur verzoekt de regioraad om de behandeling van de financiële stukken uit te stellen tot de eerstvolgende fysieke raad. De huidige samenkomstbeperkingen en een digitale bijeenkomst maakten het niet goed mogelijk om de financiële stukken inhoudelijk voor te bereiden en in de regioraad met elkaar te bespreken. Eventuele vragen hierover of het financieel verslag uiterlijk 3 dagen van te voren per mail.
 
3: landelijke raad (20.35-20.50)
Meningsvormend
Stukken van de landelijke raad (LR) zijn via link bovenaan te downloaden, zie Agenda Landelijke Raad 12 juni 2021 ,
vragen hierover uiterlijk 3 dagen van te voren per mail. 
- Meningsvormend deel van de LR gaat over externe betekenis van Scouting en 'liefdadigheid' voor ontwikkeling van jongeren. 
- Resultaten en aanbevelingen vanuit Evaluatie van Scouting Academy > theoretisch deel toegankelijker maken, opzetten beoordelingswijze praktische vaardigheden
​- Goedkeuring jaarverslag en financiën 2020 > negatieve effecten (evenementen, scoutshop, terreinen) zijn afgedekt
- Rapportages activiteitenplan 2020, Ontwikkeling Scouting Landgoed, stappen Coronacrisis, beantwoording regiovragen 
De afgevaardigde voor de Landelijke raad vanuit onze regio zal enkele onderwerpen willen peilen met rode en groene briefjes, zorg dat je een groen en een rood papier (of iets in die kleuren) bij de hand hebt.
 
4: prioritering en sluiting (20.50-21.00)
- We willen we jullie uitnodigen om met ons mee te denken over prioriteiten voor het scoutingseizoen 2021-2022. Welke taken hebben prioriteit, welke mogelijkheden zien jullie om de bestuurlijke continuïteit van de regio te versterken en wat kunnen we samen slimmer organiseren? 
- Tenslotte horen graag hoe jullie het ervaren hebben. Eventuele vragen vooraf in de chat, dan kijken we op welke wijze we daar na sluiting op kunnen antwoorden.
- Uiteraard volgt hierop de sluiting, aansluitend is er gelegenheid om met elkaar informeel na te praten en informatie uit te wisselen. 
 
 
Laat je uitdagen!
Wil jij iets doen op regioniveau? Je blik verruimen en ervaring opdoen buiten je groep? Dat kan:
Wij hebben nog voldoende uitdagende vacatures, in verschillende teams maar denk bijvoorbeeld ook aan functies als Regiovoorzitter, Regiosecretaris, 2eVz Team Spel & Programma, Vz team Communicatie/PR-Lid, HRM-er, en Plv Afgevaardigde LR. Interesse? Neem contact op.
 
Sven van Nieuwenhoven
waarnemend secretaris Regio NHN

	Scouting Regio Noord-Holland Noord www.facebook.com/scoutingregionhn web www.regionhn.nl