WSJ2023 | TS - Belangrijke informatie over voor-/nareis

Belangrijke informatie over voor-/nareis

Beste Bezoeker, Zoals je weet wordt er momenteel hard gewerkt aan het boeken van de vliegtickets voor iedere troep. Dat dit een uitdagende klus zou worden hadden we wel verwacht, maar dat het zo ingewikkeld zou worden had niemand gedacht. We praten je in deze e-mail bij over de stand van zaken. Let op: bespreek de informatie uit deze e-mail met je mede-troepstafeden, maar nog niet met anderen. JDN en ouders ontvangen de informatie die in deze mail staat, in de 2e helft van deze week. Tot dan vragen we je geduld te hebben met het delen ervan (zie ook laatste alinea van dit bericht). Allereerst goed nieuws! Inmiddels zijn er voor 26 troepen tickets geboekt en staan voor de overige troepen de lijnen open om te boeken, en dat is ook de focus: iedereen vóór de WSJ in Korea krijgen! Maar het boeken van tickets kent momenteel een aantal uitdagingen en consequenties. Uitdaging mbt beschikbaarheid tickets voor gewenst timeframe Omdat Incheon het enige internationale vliegveld in Korea is, jaagt elk contingent op tickets naar en van deze luchthaven. Door de teruggelopen vraag naar tickets door Covid19 hebben veel airlines het aantal vluchten naar Seoul sterk verlaagd. Daarnaast accepteren sommige airlines geen groepsboekingen meer. De beschikbaarheid van tickets binnen een klein timeframe blijkt zeer beperkt. Dit is een groot probleem voor elk contingent, en dus ook voor Nederland. Consequentie voor troepen mbt voor- en/of nareis De beschikbaarheid is zó beperkt, dat we met de informatie van de 1040 reeds geboekte stoelen al weten dat er een flinke spreiding zal plaatsvinden van de aankomst van troepen in Korea. Van deze troepen weten we dat de eerste troep 7 dagen voor de WSJ aankomt in Korea, de laatste troep op de aankomstdag van de WSJ. Bovendien zullen sommige troepen een overstap maken. Dit heeft als directe consequentie dat er troepen zijn die een voorreis krijgen, troepen zijn die een nareis krijgen, en troepen die een voor- én een nareis (met wisselend aantal dagen voor en na de WSJ) krijgen. Het programma-aanbod zal voor iedere troep gelijk zijn, maar het kan zijn dat het aantal dagen dat troepen van huis weg zijn iets verschilt. Helaas betekent dit dus ook, dat wij niet met alle troepen op één bepaald moment in tijd bij elkaar in het resort zullen zijn, zoals we dat eerder wel hadden gehoopt. We kunnen helaas ook nog niet garanderen dat iedere troep tijdens hun voor- of nareis in het resort kan verblijven, mogelijk moeten we noodgedwongen uitwijken naar andere accommodaties. Consequentie voor vertrekluchthaven Er zal een aanzienlijke spreiding zijn van de vertrekluchthavens. Amsterdam, Parijs, Frankfurt, Brussel, etc., alle aan te rijden luchthavens zijn een optie voor vertrek. Let op, ouders/verzorgers brengen hun kind niet naar de luchthaven: het contingent voorziet in een bus die de troep van een vertreklocatie van de troep naar de luchthaven brengt. Deze vertreklocatie regelen jullie tzt zelf en ligt in de regio waar de jeugddeelnemers vandaan komen. Consequentie voor prijzen van tickets De prijzen van tickets zijn door alle externe factoren sterk gestegen. Dit heeft vooralsnog geen consequentie voor de deelnameprijs aan de WSJ. Consequentie voor het leggen van de reisplanning De reisplanning is met deze wijzigingen ook weer een stuk ingewikkelder geworden. Het is momenteel een puzzel die gelegd wordt, maar pas afgemaakt kan worden als voor iedere troep de tickets zijn geboekt. We begrijpen dat zowel TS als JDN als ouders graag zo snel mogelijk hoort wanneer zij zullen vliegen. Helaas kunnen we dat echt pas laten weten als de hele puzzel gelegd is. Er kunnen nu dus geen toezeggingen worden gedaan over troepen op bepaalde vluchten, omdat we niet weten welke vluchten er nog bij zullen komen. Wanneer hoor je wanneer je met je troep naar Korea vliegt? Zodra alle vluchten zijn geboekt en de reisplanning bekend is, informeren we je hier direct over. We kunnen nu niet zeggen wanneer dat zal zijn, maar hopen je dat voor de Ouder Informatie Dagen te kunnen vertellen. Die informatie ontvang je dan per e-mail. JDN en ouders/verzorgers zullen dan ook op de hoogte worden gesteld. Tot dan zal je rekening moeten houden met de mogelijkheid van een volledige voor- en/of nareis of een combinatie van een voor- en nareis. Je kunt geen voorkeur opgeven voor een voorreis, nareis of combinatie. Vragen? Op het TS spreekuur van 19 oktober 2022 zal Lieske van CMT Logistiek dit mondeling toelichten en vragen beantwoorden die je momenteel hebt. Indien je met jouw TS team al vragen hebt, kun je die alvast mailen naar logistiek@wsj.scouting.nl. Lieske zal proberen al die vragen tijdens het overleg te beantwoorden. Is er nog geen afgevaardigde voor het TS spreekuur? Zorg dan dat iemand van je team zich nog opgeeft. Informatie voor JDN en ouders/verzorgers JDN en ouders/verzorgers ontvangen op donderdag 20 oktober 2022 een vergelijkbare e-mail met informatie. Tot dat die is verzonden willen we je vragen deze informatie nog niet verder te delen, zodat ook bij JDN en ouders/verzorgers de informatie eenduidig aangeboden kan worden. Omdat veel vragen nog niet te beantwoorden zullen zijn, zullen vragen van ouders/verzorgers op de Ouder Informatie Dagen op 12 en 13 november as worden beantwoord (of eerder als er eerder meer zekerheid in reisplanning is).

Troepstafspreekuur oktober 2022 Op woensdag 19 oktober 2022 staat het volgende troepstafspreekuur op de planning. Via de bekende weg, maar nu ook makkelijk te vinden op de TS Toolkit kan je je aanmelden voor het troepstafspreekuur en verslagen terugvinden. Nog niemand van je troep aangemeld? Doe dat dan nog snel!

Voor in je agenda: 12/13 november 2022 --> Ouder informatie dagen 1 december 2022 --> 5e termijn deelnemersbijdrage 4 februari 2023 --> Troepstafdag 1 maart 2023 --> 6e termijn deelnemersbijdrage maart 2023 --> Troepweekend 4 18 - 21 mei 2023 --> Contingentskamp juli 2023 - augustus 2023 --> Op de WSJ



Deze mailing is bestemd voor alle TS van het Nederlands Contingent voor de WSJ2023.
© Scouting Nederland - 2021.