WSJ2023 | TS - Last minute info CK - en meer

Last minute CK informatie

Beste Bezoeker, Volgende week sta je op het punt te vertrekken naar Ommen. In deze mail vind je de laatste informatie die je moet weten. En er staan wat zaken in die minstens zo belangrijk zijn, maar niet over het CK gaan :). (De kaart die hier staat, krijg je op het CK)

Zaken voor het CK Kleine updates: Op de toolkit staan verse (met een aantal kleine updates) draaiboeken voor je troep. Zorg dus dat je de laatste versie gebruikt! Bij het foodhouse wordt voorzien in gratis koffie, thee en limonade en is frisdrank tegen betaling (alleen pinnen) te verkrijgen. Vergeet je bord, mok en bestek niet. Heb je nog aankledingsmateriaal van het contingent thuis liggen (vergeet ook de banner van het cluster niet!)? Neem dat dan mee! Troepstaf spreekuurtje van 17 mei 2023 gaat niet door! In plaats daarvan is er op do 18 mei om 19:30 uur een troepstafoverleg in de studietent op het CK terrein. Troepstaf is mede verantwoordelijk voor de vertrekprocedure (en handhaven van het vertrekschema) op zondag 21 mei. We begrijpen dat men graag snel op pad wil na de sluiting, maar om chaos te voorkomen is dit vertrekschema noodzakelijk. We rekenen op je! Gezondheid Op het CK is er een gezondheidsoverleg gepland (vrijdag 19:00 uur) voor de TS die het aandachtsgebied Gezondheid heeft met het team Gezondheid. Het doel van dit overleg is: uitwisseling ervaringen en vragen. Bereid je dus voor op dit moment. Nachtregistratie Het is belangrijk dat we registreren wie er allemaal aanwezig is op het CK in Ommen. We hebben hiervoor een nachtregister in jullie troepkanaal gezet bij de bestanden, genaamd "20230509 Nachtregister CK". Vul dit nachtregister voor aankomst in en houd deze tijdens het CK bij! Alcohol Het contingentskamp is alcoholvrij. Dat betekent dat er geen alcohol wordt geschonken en geen alcohol wordt gedronken (ook geen zelf meegebrachte alchohol). Niet naleven van deze regel leidt tot verwijdering van het terrein (dit geldt voor iedereen). Om enige verwarring te voorkomen is ook alcoholvrij bier (of ander substituut) niet toegestaan. Dit geldt ook voor de opbouw- en afbraakperiode. Roken Roken (en vapen) is voor jeugddeelnemers op het CK niet toegestaan. Tijdens het CK zal er voor IST en TS een (beperkt aantal) rookplekken worden gecreëerd op het terrein. Roken is ALLEEN daar toegestaan. LET OP: in Korea is roken en vapen wettelijk niet toegestaan voor jeugd t/m 19 jaar.


Persoonsgegevens Er is weer in een nieuwe NAW gegevens lijst beschikbaar in jullie teamskanalen. Er zijn nog diverse oude lijsten te vinden in jullie kanalen. We willen jullie vragen deze gegevens te verwijderen uit teams. Daarnaast extra aandacht voor het zorgvuldig omgaan met deze gegevens en andere persoonsgegevens van troepstaf en jeugddeelnemers. Omdat deze beschikbaar zijn in teams is het niet toegestaan om printjes te maken en mee te nemen naar het CK (maar ook niet naar Zuid-Korea).
Safe from harm (geldt voor alle volwassenen dus ook IST & CMT) In mei zal je op je persoonlijke e-mailadres (zoals geregistreerd in SOL) een e-mail ontvangen met daarin een wachtwoord en inloggegevens om in te kunnen loggen voor Safe from Harm. Je MOET dit afronden, anders wordt je niet toegelaten op het WSJ terrein (geldt niet voor het CK). Met deze inloggegevens kan je ook in het systeem zien wat er allemaal voor jou geregistreerd is. Je zult dan zien dat niet alle velden gevuld zijn en ook een aantal velden met algemene informatie gevuld zijn. Vanwege AVG redenen is het een bewuste keuze dit zo te doen. We raden je af hier wijzigingen in aan te brengen. Op het moment dat het contingent een een update van de gegevens gaat verwerken, zullen deze wijzigingen overschreven worden.

Materiaal inleveren voor de container (zet in je agenda) Omdat de locatie waar de container geladen gaat worden maar beperkt beschikbaar is, is er een duidelijke instructie voor het inleveren van materialen. Carpoolen wordt gewaardeerd, je mag je materiaal ook met andere TS meegeven. Wanneer: 3 juni 2023, tussen 11:00 en 13:00 (wees op tijd!) Waar: Binderskampweg 36, Nijmegen Wat mag je inleveren: 4 kratjes (type "AH/Jumbo klapkrat") en plaatmateriaal (max 200x75x10 cm), alles binnen gestelde afmetingen, anders gaat het niet mee. Alle materialen/kratjes moeten zijn gemarkeerd met je troepnaam. Registratielijsten: Registratielijsten lever je vooraf al in (instructie hiervoor volgt nog). Wat mag je NIET inleveren: verbruiksgoederen! Dus geen duct tape, pak papier, afwasmiddel, tie-wraps, poffertjesmix, etc. Alles op de registratielijst gaat mee terug! Wat verwachten we van je op 3 juni: je zet je spullen af en blijft even wachten tot je akkoord krijgt om weg te rijden. LET OP: er is zeer beperkt mogelijkheid om op de locatie nog spullen in- of om te pakken. Zorg dus dat alles van tevoren goed is ingepakt.

Troepstaf overleg - 9 juli 2023 Op 9 juli 2023 is er een laatste troepstaf overleg voor vertrek naar Korea. Dit zal een fysiek overleg, waarbij van iedere troep 1 troepstaflid wordt verwacht. Tijd en plaats krijg je later te horen. Stem dus alvast af wie van je team hier bij aanwezig zal zijn en zet in je agenda!

Voor in je agenda: 18 - 21 mei 2023 --> Contingentskamp 3 juni 2023 --> inleveren materiaal container 9 juli 2023 --> vertrekmeeting (1 TS per troep) juli 2023 - augustus 2023 --> Op de WSJ 18 november 2023 --> TS reunie



Deze mailing is bestemd voor alle TS van het Nederlands Contingent voor de WSJ2023.
© Scouting Nederland - 2021.

WSJ2023 | TS - Last minute info CK - en meer

Beste Bezoeker,

Volgende week sta je op het punt te vertrekken naar Ommen. In deze mail vind je de laatste informatie die je moet weten.

Zaken voor het CK

Persoonsgegevens

Safe from harm (geldt voor alle volwassenen dus ook IST & CMT)

Materiaal inleveren voor de container (zet in je agenda)

Troepstaf overleg - 9 juli 2023

Voor in je agenda: