WSJ2023 | IST - Informatie IST Festival

Informatie IST Festival

Beste Bezoeker, beste Honingbij, Nog maar een paar weken voordat het eerste IST Honingbij Festival van start gaat op het Scoutinglandgoed in Zeewolde. In deze e-mail lees je meer informatie over dit Festival. Omdat de voorbereidingen nog in volle gang zijn, is nog niet alle informatie bekend. Daarom ontvang je ongeveer een week voor het IST Festival een mail met de laatste informatie! Ben jij er bij? Om te zorgen dat er voor jou rekening is gehouden met eten en drinken tijdens het Festival, moet je je opgeven. Doe dit meteen (kost je 2 minuten), maar uiterlijk 15 juni 2022 op de IST Hub. !!! --> Geef hier aan of je komt (of niet)! <-- !!! Passen voor kledingpakket Op het IST Festival krijg je de mogelijkheid om de kleding van het Nederlands Contingent kledingpakket te passen. Dan worden ook meteen de juiste maten vastgelegd. Als je niet op het IST Festival bent, kan je middels maattabellen (net zoals bij de contingentsfleece) je maat vaststellen. Je ontvangt dan later een uitleg over de manier waarop je die maten moet doorgeven en waar je de maattabellen kan vinden.

Programma & werkgroepen Aankomst Op 1 juli 2022 ben je vanaf 19:00 uur welkom. Tot 21:30 heb je dan tijd om je tent op te zetten, daarna begint het programma met de officiële opening van het weekend. Programma voor én door IST in werkgroepen Het IST Festival wordt georganiseerd voor én door IST’ers, zo kan iedereen bijdragen aan het succes van dit Festival. Jij bent daarom ook in een werkgroep ingedeeld waarmee je een klein maar leuk programmaonderdeel van zo’n 25 minuten voorbereid voor op de zaterdag en zondag. Wat er verder van dat programma wordt verwacht, staat op de IST Hub. Om het gemakkelijk voor je te maken, kan je op de IST Hub ook zien welke andere IST’ers er ook in jouw werkgroep zitten. Je kan je daar ook aan de werkgroep WhatsApp groep toevoegen, om zo makkelijk met elkaar in contact te staan. Overleg met je werkgroep en maak er een mooi programma onderdeel van! Heb je vragen over het programma of de werkgroepen, neem dan contact op met istfestival@wsj.scouting.nl. Vertrek Op zondag 3 juli 2022 vind na de lunch (rond 14:30) de afsluiting van het weekend plaats.

Het Scoutinglandgoed & praktische zaken Het Festival vindt plaats op het Scoutinglandgoed in Zeewolde. Van het hele landgoed is een gedeelte gereserveerd voor het IST Festival, er zijn dan ook een aantal zaken om rekening mee te houden. Parkeren en vervoer Het aantal parkeerplekken is beperkt. Ga bij voorkeur carpoolen, parkeer strak en volg de aanwijzingen op van de medewerkers op de parkeerplaats. TIP: check de streekgenoten op de IST Hub en maak contact om carpoolafspraken te maken! Er is géén pendelbus naar het Scoutinglandgoed, met het OV kan je tot bijna 2 km van het landgoed komen. Het is NIET toegestaan om aanhangwagens mee te nemen, er is daarvoor geen parkeerplek beschikbaar. Auto’s mogen het terrein niet op. Vanaf de parkeerplaats zal je dus met je spullen moeten lopen naar de kampeervelden (ongeveer 1 km). Kamperen en meenemen Ook de ruimte op de kampeervelden zal efficiënt benut moeten worden. Neem daarom compacte tenten mee en gebruik de beschikbare ruimte zo goed mogelijk (dicht naast de buren je tent opzetten). Het volgende neem je mee, naast je standaard voor een weekendje weg: tent + slaapmateriaal, bord/mok/bestek, ScoutFit (voor opening, sluiting en groepsfoto). Voeding en horeca Er wordt voor eten en drinken gezorgd, je hoeft dus geen kookmateriaal mee te nemen. In de bar wordt overdag voor o.a. koffie en thee gezorgd. Bij de bar kan je verschillende dranken bestellen (koffie en thee zijn gratis). Deze betaal je (enkel) per pin / contactloos. Cash betalen kan dus niet. We hopen dat je er veel zin in hebt. We kijken er naar uit om eindelijk fysiek bij elkaar te komen en zien je dan ook graag op 1 juli as in Zeewolde! Groeten, Projectgroep IST Festival istfestival@wsj.scouting.nl

Zet in je agenda: 1 juni 2022 --> Deadline inschrijven TIAFYP 15 juni 2022 --> Deadline aanmelden IST Festival 1 1-3 juli 2022 --> IST Festival 1 1 september 2022 --> betaling 3e termijn medewerkersbijdrage 24 september 2022 --> IST Meetup 1 31 maart - 2 april 2023 --> IST festival 2 18 - 21 mei 2023 --> Contingentskamp



Deze mailing is bestemd voor alle IST'ers van het Nederlands Contingent voor de WSJ2023.
© Scouting Nederland - 2021.