WSJ2023 | JDN - Belangrijke informatie over voor-/nareis
| Belangrijke informatie over voor- / nareis | ||
 |
||
Beste Bezoeker en ouder/verzorger,Al geruime tijd wordt er hard gewerkt aan het boeken van de vliegtickets voor alle 1400(!) jeugddeelnemers (JDN) en troepstaf. Het is geen verrassing dat dit een uitdagende klus zou worden, maar er zijn een aantal factoren die het extra ingewikkeld maken. We praten je daarom in deze e-mail bij over de stand van zaken.Allereerst goed nieuws! Inmiddels zijn er voor 26 troepen tickets geboekt en staan voor de overige troepen de lijnen open om te boeken, en dat is ook de focus: iedereen vóór de WSJ in Korea krijgen! Maar het boeken van tickets kent momenteel een aantal uitdagingen en consequenties. Uitdaging mbt beschikbaarheid tickets voor gewenst timeframe In Korea is maar één internationaal vliegveld (Incheon) en ook contingenten van andere landen jagen op tickets naar en van deze luchthaven. Door de teruggelopen vraag naar tickets door Covid19 hebben veel airlines het aantal vluchten naar Seoul sterk verlaagd. Daarnaast accepteren sommige airlines geen groepsboekingen meer. De beschikbaarheid van tickets blijkt daardoor zeer beperkt. Dit is een groot probleem voor elk contingent, en dus ook voor Nederland. Consequentie voor troepen mbt voor- en/of nareis De beschikbaarheid is zó beperkt, dat we met de informatie van de 1040 reeds geboekte stoelen al weten dat er een flinke spreiding zal plaatsvinden van de aankomst van troepen in Korea. Van deze troepen weten we dat de eerste troep 7 dagen voor de WSJ aankomt in Korea, de laatste troep op de aankomstdag van de WSJ. Bovendien zullen sommige troepen een overstap maken. Dit heeft als directe consequentie dat er troepen zijn die een voorreis krijgen, troepen zijn die een nareis krijgen, en troepen die een voor- én een nareis (met wisselend aantal dagen voor en na de WSJ) krijgen. Het programma-aanbod zal voor iedere troep gelijk zijn, maar het kan zijn dat het aantal dagen dat troepen van huis weg zijn iets verschilt. Consequentie voor vertrekluchthaven Troepen zullen van verschillende luchthavens vertrekken: Amsterdam, Parijs, Frankfurt, Brussel, etc., alle aan te rijden luchthavens zijn een optie voor vertrek. Let op, ouders/verzorgers brengen hun kind niet naar de luchthaven: het contingent voorziet voor elke troep in een bus die de troep van een vertreklocatie vanuit de regio van de troep naar de luchthaven brengt. Dat geldt ook voor troepen die vanaf Schiphol vliegen. Afscheid nemen en uitzwaaien gebeurt op die vertreklocatie en dus niet op de luchthaven. Consequentie voor prijzen van tickets De prijzen van tickets zijn door alle externe factoren sterk gestegen. Dit heeft vooralsnog geen consequentie voor de deelnameprijs aan de WSJ. Consequentie voor het leggen van de reisplanning De reisplanning is met deze wijzigingen ook weer een stuk ingewikkelder geworden. Het is momenteel een puzzel die gelegd wordt, maar pas afgemaakt kan worden als voor iedere troep de tickets zijn geboekt. We begrijpen dat jeugddeelnemers en ouders graag zo snel mogelijk horen wat de reisdata zullen zijn. Helaas kunnen we dat echt pas laten weten als de hele puzzel gelegd is. Er kunnen nu dus geen toezeggingen worden gedaan over troepen op bepaalde vluchten, omdat we niet weten welke vluchten er nog bij zullen komen. Consequentie voor aantal CMT leden in Zuid-Korea Door deze situatie zullen er aan het begin en aan het einde van de totale reisperiode minder troepen tegelijk in Korea aanwezig zijn. Bezetting van het CMT kan tijdens die periodes lager zijn om onnodige kosten te voorkomen en er ook CMT’ers zijn die niet onbeperkt vrije dagen kunnen opnemen. Het CMT ter plaatse zal altijd groot genoeg zijn om de troepen te faciliteren en begeleiden. Specifieke rollen (zoals een arts) zullen altijd aanwezig zijn. Wanneer hoor je wanneer je met je troep naar Korea vliegt? Zodra alle vluchten zijn geboekt en de reisplanning bekend is, informeren we je hier direct over. We kunnen nu niet zeggen wanneer dat zal zijn, maar hopen je dat voor de Ouder Informatie Dagen te kunnen vertellen. Die informatie ontvang je dan per e-mail. Tot dan zal je rekening moeten houden met de mogelijkheid van een volledige voor- en/of nareis of een combinatie van een voor- en nareis. Het is niet mogelijk om voorkeur op te geven voor een voorreis, nareis of combinatie. Vanzelfsprekend wordt er in de indeling van troepen over vluchten rekening gehouden met de schoolvakanties. Vragen? We begrijpen dat er vragen zullen zijn naar aanleiding van dit bericht. Omdat veel vragen nog niet te beantwoorden zullen zijn, zullen vragen van ouders/verzorgers op de Ouder Informatie Dagen op 12 en 13 november 2022 worden beantwoord (of eerder als er eerder meer zekerheid in reisplanning is). |
||
|
Aan-/afmelden Ouder Informatie Dagen (OID) Met een paar klikken meld je je aan- of af: |
||
 |
||
|
||
  
|
||
| Deze e-mail is verzonden aan alle jeugddeelnemers van het Nederlands contingent WSJ2023 én hun ouders/verzorgers (als hiervan het e-mailadres in Scouts Online bekend is). Ieder uniek e-mailadres ontvangt maar 1 keer deze mail, ook als het e-mailadres voor meerdere deelnemers is gebruikt. |
||
| © Scouting Nederland - 2022. |
Voor in je agenda!