WSJ2023 | TS - Aftellen naar de WSJ

Nog minder dan 40 dagen!


Beste Bezoeker, Het aftellen is begonnen. Over iets meer dan een maand vertrek je met je troep richting Korea. Maar voordat het zover is, moeten er nog een aantal zaken gebeuren. In deze nieuwsbrief vind je weer een hoop informatie en een aantal zaken om te regelen. Voor vertrek ontvang je ook nog een mail met een laatste checklist en laatste informatie.

Safe from harm Aankomende week krijg je een persoonlijke e-mail met informatie over en inloggegevens voor Safe from harm, de (online) training die iedere volwassen deelnemer aan de WSJ móet volgen vóórdat het WSJ terrein betreden mag worden. Houd je mailbox dus in de gaten en zorg dat je de training volgt.

Diëten in Scouts Online (SOL) Uiterlijk 30 juni 2023 moeten alle diëten in SOL zijn ingevoerd, of wijzigingen zijn gedaan. Daarna wordt een export gemaakt die naar de leveranciers in Korea wordt gestuurd. Gegevens die na 30 juni worden gewijzigd of aangevuld komen daarom niet bij de leveranciers terecht en kan geen rekening mee worden gehouden in de bestellingen.

Locatie troepstaf overleg 9 juli gewijzigd Ivm de recente ontwikkelingen mbt de container en het vervoer van materialen, is ervoor gekozen om het troepstafoverleg van 9 juli as te verplaatsen naar Nijmegen. Zie hierover ook de e-mail die je hebt ontvangen op je troep e-mailadres.

Reisapp Je hebt al informatie ontvangen (op je troep e-mailadres) over de reisapp die gebruikt gaat worden tijdens de reis naar Korea. Zorg ervoor dat je de app installeert en promoot dit ook bij de deelnemers van je troep. In de app komt in de aankomende tijd (naast de zaken die nu al te vinden zijn) ook het dagschema voor jouw troep. Onmisbaar! (oa ook tijden van vertrek van bussen en restaurantshifts op Pine komen hier in).

Aanmelden Got Talent dance crew Wil jij in de Dutch Contingent dance crew en samen optreden op het grote podium op de WSJ2023 tijdens de Got Talent show met ‘Dance the night away’? Breng het ook nog even onder de aandacht bij de deelnemers van je troep, wellicht dat daar een paar talenten bij zitten die graag willen schitteren! Meld je aan via: marloes.renders@scouting.nl

Kledingvoorschrift Om herkenbaar te zijn als deelnemer van het Nederlands Contingent, is er een een kledingvoorschift opgesteld. Tijdens de reis naar Korea en terug draag je je Scoutfit met je contingentsdas. Bij programma-activiteiten draag je de kleding (polo, t-shirt of Scoutfit) zoals die is voorgeschreven in de app. Je contingentsdas draag je áltijd (ook als je vrije tijd hebt en als je gaat eten op Pine). Zo ben je altijd herkenbaar als deelnemer van het Nederlands Contingent, ook voor de Koreanen die ons ondersteunen en begeleiden. Op de WSJ krijg je ook een deelnemersdas. Die draag je samen met je contingentsdas.

Ticketinformatie voor medicijnverklaring Als je medicijnen mee moet nemen naar Korea, moet je in sommige gevallen een medicijnverklaring aanvragen. Lees meer op de website. Als je een medicijnverklaring aanvraagt, heb je ook een kopie van je ticket of een reservering op naam nodig. In dat geval kan je een mail sturen naar medicijnverklaring@wsj.scouting.nl om een kopie van je ticket / reservering op naam aan te vragen. Daarvoor moet je in de mail de volgende gegevens mee sturen: voornaam, achternaam en geslacht zoals op je paspoort, troepnaam, luchtvaartmaatschappij waarmee je vliegt (zie vluchtschema's) en de datum van je heenvlucht. We proberen je binnen 3 dagen een antwoord te sturen, MAAR... op 30 juni as verwachten wij pas van alle vluchten een ticket of reservering op naam te hebben. Heb dus geduld als het wat langer duurt. Bij voorbaat dank! Let op: Opvragen van je ticket of reservering kan uiterlijk tot 10 juli as. Je draagt zelf zorg voor het aanvragen van de medicijnverklaring na het verkrijgen van de ticket/reservering informatie (let op doorlooptijd). De aanvraag voor de medicijnverklaring kan je alvast voorbereiden (zie https://wsj.scouting.nl/over-de-worldscoutjamboree/op-reis/gezondheid/) Na het mailen van de medicijnverklaring naar Korea, kan je een mail verwachten waarin staat dat men achterloopt in de verwerking van de aanvragen. Verschillende contingenten hebben dit aangegeven bij de WSJ organisatie om hier op druk uit te oefenen. Dit is dus bekend en hier wordt actie op ondernomen.

Roken/vapen, drank, drugs (herinnering) Roken (en vapen!) is voor personen t/m 19 jaar in Korea wettelijk niet toegestaan. De voor-, nareis en WSJ zijn alcoholvrij en net zoals roken niet toegestaan voor jongeren. Drugs is verboden. In dit document lees je meer over de afspraken (mbt bovenstaande, maar ook andere zaken) die we met elkaar hebben gemaakt en de consequenties als die regels niet worden nageleefd.

Een aantal zaken om nog even na te lezen Bekijk de Op Reis pagina’s op de website, met informatie over verzekeringen, betalen, vluchtschema’s en meer. Download ook de Reisapp voor nog meer informatie!

Reünie De WSJ is nog niet begonnen, maar toch alvast nieuws over de TS reünie. De reünie is op 18 november 2023 en wordt gehouden in Ouwehands Dierenpark te Rhenen. Zet ‘t dus alvast in je agenda. Meer informatie ontvang je na de WSJ.

Voor in je agenda! 9 juli 2023 --> TS overleg (1 TS per stafteam) in Nijmegen juli - aug 2023 --> Op reis (lees hier meer)



Deze e-mail is verzonden aan alle troepstaf van het Nederlands contingent WSJ2023. Ieder uniek e-mailadres ontvangt maar 1 keer deze mail, ook als het e-mailadres voor meerdere deelnemers is gebruikt.
© Scouting Nederland - 2022.

WSJ2023 | TS - Aftellen naar de WSJ

Beste Bezoeker,

Safe from harm

Diëten in Scouts Online (SOL)

Locatie troepstaf overleg 9 juli gewijzigd

Reisapp

Aanmelden Got Talent dance crew

Kledingvoorschrift

Ticketinformatie voor medicijnverklaring

Roken/vapen, drank, drugs (herinnering)

Een aantal zaken om nog even na te lezen

Reünie

Voor in je agenda!