WSJ2023 | JDN IST TS - Belangrijk! Jouw gegevens voor registratie in Korea

Belangrijk! Jouw gegevens voor registratie in Korea


Beste Bezoeker, We zijn jouw registratie in bij de Koreaanse WSJ organisatie aan het afronden. Hiervoor gebruiken we de gegevens uit SOL, maar we merken dat nog niet bij iedereen goede gegevens staan. Daarom bieden we je nu nog een mogelijkheid om dit goed in SOL te zetten. De Koreaanse organisatie maakt op verschillende manieren gebruik van de gegevens: iedereen krijgt op de WSJ een naamtag die als identificatie wordt gebruikt en naar verwachting komt er een app die aan een e-mailadres of telefoonnummer moet wordt gekoppeld. Nu merken we dat er in SOL bijvoorbeeld doopnamen staan bij de voornaam, maar ook e-mailadressen en telefoonnummers van ouders bij de contactgegevens van het lid. Voor het gebruik door de Koreaanse organisatie is dit niet wenselijk. Daarom het verzoek om naar de volgende zaken in SOL te controleren en eventueel aan te passen: Naam (voor-/roepnaam en achternaam)* Persoonlijk e-mailadres* / ** Persoonlijk mobiel nummer in het volgende format: 612345678* / Medische gegevens in het inschrijfformulier (deze gegevens worden NIET met Korea gedeeld maar zijn alleen voor de artsen van het Nederlands contingent (en troepstaf in geval van jeugddeelnemers) in te zien Check nu direct (maar uiterlijk op 26 januari 2023) je gegevens en verander ze/vul aan daar waar nodig.** * Aanpassen in SOL onder "Mijn Scouting" Ouders van jeugddeelnemers kunnen hun e-mailadres en telefoonnummer ook toevoegen/wijzigen. Die gegevens worden ook gebruikt om informatie naar toe te sturen en/of contact op te nemen. Hoe wijzig ik mijn gegevens?** Bekijk hier (download het bestand "Handleiding wijzigen inschrijving in SOL") hoe je de gegevens in je SOL en in je inschrijfformulier kan wijzigen.

Aanvragen paspoort en K-ETA Voor jeugddeelnemers en troepstaf Jeugddeelnemers moeten op het eerstvolgende troepweekend een paspoort kunnen tonen én een kopie van het paspoort en een print van de toegekende K-ETA overhandigen. Na de troepweekenden zullen in meerdere controle rondes de gegevens op paspoorten en K-ETA worden gecontroleerd met de gegevens waarmee de tickets op naam worden gezet. Voor IST IST'ers regelen hun eigen reis en tickets. Als IST'er ben je zelf verantwoordelijk voor het hebben van een geldig paspoort dat voldoet aan de vereisten en een geldige K-ETA. Voor iedereen Bekijk hier meer informatie over de vereisten van het paspoort/K-ETA en een handleiding hoe de K-ETA moet worden aangevraagd. Let op: voor het aanvragen van een K-ETA is een creditcard vereist.

Wie ontvangt deze e-mail? Deze e-mail wordt verzonden aan alle ingeschreven jeugddeelnemers van het Nederlands contingent en hun ouders/verzorgers (als het e-mailadres in SOL bekend is), troepstaf en IST'ers. Let op: naar ieder uniek e-mailadres wordt maar één e-mail verzonden. Dit betekent dat bij een gezin waarvan 2 of meer kinderen als jeugddeelnemer mee gaan en waarbij hetzelfde e-mailadres in SOL in ingevoerd, maar voor één van de jeugddeelnemers een mail wordt verzonden. Om iedere jeugddeelnemer zelf een e-mail te laten ontvangen, dienen er dan unieke e-mailadressen te worden ingevoerd in SOL. Ditzelfde geldt voor de het e-mailadres van de ouders (én ouders die hun eigen e-mailadres bij het e-mailadres van de jeugddeelnemer in SOL hebben genoteerd).

Voor in je agenda! 1 maart 2023 --> betaling 6e termijn deelnemersbijdrage maart 2023 --> 4e troepweekend 18-21 mei 2023 --> contingentskamp juli - aug 2023 --> Op reis (lees hier meer)



Deze e-mail is verzonden aan alle jeugddeelnemers van het Nederlands contingent WSJ2023 én hun ouders/verzorgers (als hiervan het e-mailadres in Scouts Online bekend is). Ieder uniek e-mailadres ontvangt maar 1 keer deze mail, ook als het e-mailadres voor meerdere deelnemers is gebruikt.
© Scouting Nederland - 2022.