verslag regiobijeenkomst Scouting Regio NHN
Dit bericht is verstuurd aan alle kaderleden van groepen van Regio Noord-Holland Noord en Admiraliteiten 02 en 23. Ontvang je liever geen e-mailberichten meer hierover, klik dan hier om je af te melden.
Beste voorzitter, secretarissen, regio medewerkers en alle andere scouts,
Hieronder zoals toegezegd het verslag van onze regio-bestuurlijke bijeenkomst waar eerdere mailing over verstuurd is.Kort verslag regio bijeenkomst 22 juni 2023
Aanwezig
Regiobestuur: Hans en Sven
Groepen: 6 groepen (MLK, VPV, De Geuzen, Corvus Corone, TBM en Mercury)
Trainers: Babs, Piet en Leon
Agenda
- Welkom
- Status admiraliteiten
- Status regio
- Terugkoppeling Landelijke Raad
- Rondvraag
Welkom
Hans heet iedereen welkom en benadrukt dat dit geen officiële regioraad is, maar een hernieuwde kennismaking van de groepen met de regio alsmede een noodkreet van het regiobestuur. Toegelicht wordt dat het regiobestuur vanwege omstandigheden niet volledig is. Deze bijeenkomst is informeel bedoeld. Gevraagd wordt naar verslaglegging van de bijeenkomst. Er is begrip om ook informatie te delen met afwezigen. Gevraagd wordt wie dit wil oppakken. We sturen een beknopte notitie ter informatie aan de aan- en afwezige groepsbesturen.
Status Admiraliteiten
Hans licht de status van de admiraliteiten toe. RA’s hebben nu geen officiële status waar dit o.a. vanuit de WBTR wel wenselijk is. Voor onze regio betekent dit een oprichting van een Interregionale Admiraliteit (IRA) voor RA-02, omdat deze zich over 2 regio’s (NHN en NHM) uitstrekt. RA-02 zit hier niet op te wachten. Mogelijk zijn er andere oplossingen mogelijk. Hierover zal gesproken worden met NHM en de watergroepen aldaar. Voor RA-23 verandert er niets, zij zitten al in de regio-structuur. Voor de regio betekent dit dat de juridische vorm van stichting naar vereniging zal moeten veranderen. Alhoewel we al als vereniging functioneren, dat wordt dan geformaliseerd. Status regio Het huidige regiobestuur dient dringend versterkt te worden. Op dit moment zijn er functies vacant voor voorzitter, penningmeester, trainingscoördinator, coördinator spel en plv. lid Landelijke Raad. Er wordt kort gediscussieerd over de functie van de regio en het bestuur. Conclusie is dat de belangrijkste taak van het bestuur is om faciliterend en verbindend te zijn. Ook het ondersteunen van besturen van groepen behoort tot de taken van de regio. Een aantal deelnemers heeft mogelijk interesse. Zij worden verzocht hierover na te denken en bij eventuele interesse zich bij Hans of Sven te melden. Ook voor vragen kan men hier terecht. Na afloop van de vergadering is er nog gelegenheid om het hierover te hebben.
Landelijke raad
Sven koppelt de landelijke raad terug. Deze is 10 juni geweest in Zeewolde. De voorgaande landelijke raad was over twee bijeenkomsten verdeeld, vanwege de uitgebreide evaluatie van het Nawaka. Die is na te lezen in de verslaglegging van de landelijke raad. Deze keer was weer een normale raad waar drie informatiebijeenkomsten ter voorbereiding aan voorafgingen. Vooraf was er geen regioraad, via een mailing is input gevraagd.
Het ochtendgedeelte stond in het teken van het meningsvormend deel. Hierbij werd stilgestaan bij de meerwaarde van grootschalige scoutingevenementen. Via stellingen werd gepeild hoe er naar verschillende facetten van dergelijke activiteiten werd gekeken. Zo moest er door de bril van jeugdleden worden gekeken, hun beleving van onze activiteiten, naar de kosten, risico's en belasting van vrijwilligers. Het werd duidelijk dat stellingen het accent ergens anders hadden en vaak een ‘gulden’ middenweg waar de meesten dan stonden. De uitkomsten worden gebruikt voor de organisatie van scoutingevenementen. In de ochtend werd ook de uitreiking van de zilveren wolf aan Wim van Geijtenbeek gedeeld.
Tijdens de pauzes was er kort gelegenheid om contact te zoeken met Noord-Holland Midden vanwege het voorstel over admiraliteiten.
In de middag vond het besluitvormend deel plaats. Daarin passeerden informatieve financiële stukken zoals het jaarverslag en jaarcijfers 2022 van de vereniging, rapportages van Scoutinglandgoed Zeewolde, het Scouting Nederland Fonds en verslag van de werkgroep veiligheid en vertrouwen.
Er is een nieuw meerjarenbeleid vastgesteld. De afgelopen jaren hadden we toekomstthema's, en vanwege Covid langer uitgevoerd. Er is voor dit beleid opgehaald wat groepen van belang vinden, nu ligt de focus op duurzaamheid, gezonde persoonlijke ontwikkeling, en werving en behoud van vrijwilligers.
Ook werd de actualisatie van de visie en het beleid van kamperen en bivakkeren gepresenteerd. Dit was nodig omdat het beleid vanuit de vorige eeuw gericht was op gebruik van labelterreinen. Voor ons Scoutingspel is kamperen in brede zin essentieel en nu vastgelegd.
Om de (interregionale) admiraliteiten (waterwerk) beter in te bedden in de vereniging is het huishoudelijk reglement aangepast. Hier is een zorgvuldig doorlopen proces aan voorafgegaan binnen het project samenwerking regio's en admiraliteiten. Voor ons was dit een belangrijk vraagstuk. De kosten voor het opzetten van een interregionale admiraliteit (IRA) liggen bij Scouting Nederland en er is geen tijdslimiet. Als regio hebben we dan tijd om met de RA en HNM dit verder af te stemmen.
Vanuit de voordrachten zijn de kandidaten herbenoemd en tenslotte Eric Lepelaar in het zonnetje gezet omdat het voor hem de 25e landelijke raad was waarvoor hij zorgde voor de accurate verslaglegging.
De landelijke raad kende een krap tijdschema, we sloten een uur later af maar het weer was zodanig dat het terras daarna gewaardeerd werd. Er zijn weer mooie stappen gezet voor een toekomstbestendige Scouting in Nederland. Zou je daar ook aan willen bijdragen? Geïnteresseerden zijn welkom om bij een landelijke raad aanwezig te zijn, de positie van plaatsvervangend raadslid staat ook nog open zoals benoemd bij de vacatures.
Rondvraag
Geen verdere vragen.
Er wordt kort ingegaan op de scouting academy en de werking binnen onze regio toegelicht.
Afsluiting
Hans sluit de vergadering. Na deze bijeenkomst was er voor aanwezigen nog gelegenheid om onderling vragen met elkaar te bespreken of meer informatie over het gedeelde aan Hans en Sven te vragen.
met vriendelijke groeten,
Hans Holewijn en Sven van Nieuwenhoven
namens het regiobestuur
|
|
Scouting Regio Noord-Holland Noord
www.facebook.com/scoutingregionhn
web: www.regionhn.nl
|
|
|
