WSJ2023 | JDN - Aftellen naar de WSJ

Nog minder dan 40 dagen!


Beste Bezoeker, Het aftellen is begonnen. Over iets meer dan een maand vertrek je met je troep richting Korea. Maar voordat het zover is, moeten er nog een aantal zaken gebeuren. In deze nieuwsbrief vind je weer een hoop informatie en een aantal zaken om te regelen. Voor vertrek ontvang je ook nog een mail met een laatste checklist en laatste informatie.

Diëten in Scouts Online (SOL) Uiterlijk 30 juni 2023 moeten alle diëten in SOL zijn ingevoerd, of wijzigingen zijn gedaan. Daarna wordt een export gemaakt die naar de leveranciers in Korea wordt gestuurd. Gegevens die na 30 juni worden gewijzigd of aangevuld komen daarom niet bij de leveranciers terecht en kan geen rekening mee worden gehouden in de bestellingen.

Reisapp Tijdens de reis naar Korea maken we gebruik van een app waarin je alle informatie kan vinden die je nodig hebt tijdens de voor- en nareis: van achtergrond informatie over activiteiten, tot een tijdschema voor jouw troep en nog veel meer. Je kan de content alleen inzien als je je hebt geregistreerd en bent ingelogd (zie “Registreren en inloggen”). Let op: niet álle content is nu al beschikbaar, lees verderop wat je nu al kan inzien en wat later komt. Wat vind je (nu al) in de app? Je kan nu al meer lezen over de activiteiten die je gaat doen, over Pine Resort (oa slaapplekken en het menu) en allerlei handige zaken en regels. Over een paar weken komt ook jouw hele troepprogramma beschikbaar en zullen er nog andere aanvullingen zijn. Bee Challenged We zijn benieuwd naar je voorbereidingen en tijdens de reis naar je ervaringen. Daarvoor hebben we een onderdeel in de app “Bee Challenged” waar je dat kan laten zien. En om dat een beetje gestructureerd te laten verlopen doen we dat in de vorm van challenges: een vraag of uitdaging waar jij mee aan de slag kan, een foto van kan maken en die kan uploaden. Challenge 1: Is jouw Scoutfit al klaar voor vertrek? Alle badges er al op? Laat natuurlijk ook even goed zien dat de troepbadge er al op zit! App De app die we gebruiken is de app van Scouting Nederland. Download ‘m snel, maar lees even de rest voordat je gaat inloggen: Apple App Store Google Play Store Registreren en inloggen Lees hier over hoe je nu al kan inloggen in de app en de informatie kan zien. Let op, volg de stappen precies, dan kan je snel aan de slag. PS: Als je je nog niet hebt geregistreerd, ontvang je later ook nog een uitnodiging/herinnering per mail.

Aanmelden Got Talent dance crew Wil jij in de Dutch Contingent dance crew en samen optreden op het grote podium op de WSJ2023 tijdens de Got Talent show met ‘Dance the night away’? Meld je aan via: marloes.renders@scouting.nl

Kledingvoorschrift Om herkenbaar te zijn als deelnemer van het Nederlands Contingent, is er een een kledingvoorschift opgesteld. Tijdens de reis naar Korea en terug draag je je Scoutfit met je contingentsdas. Bij programma-activiteiten draag je de kleding (polo, t-shirt of Scoutfit) zoals die is voorgeschreven in de app. Je contingentsdas draag je áltijd (ook als je vrije tijd hebt en als je gaat eten op Pine). Zo ben je altijd herkenbaar als deelnemer van het Nederlands Contingent, ook voor de Koreanen die ons ondersteunen en begeleiden. Op de WSJ krijg je ook een deelnemersdas. Die draag je samen met je contingentsdas.

Ticketinformatie voor medicijnverklaring Als je medicijnen mee moet nemen naar Korea, moet je in sommige gevallen een medicijnverklaring aanvragen. Lees meer op de website. Als je een medicijnverklaring aanvraagt, heb je ook een kopie van je ticket of een reservering op naam nodig. In dat geval kan je een mail sturen naar medicijnverklaring@wsj.scouting.nl om een kopie van je ticket / reservering op naam aan te vragen. Daarvoor moet je in de mail de volgende gegevens mee sturen: voornaam, achternaam en geslacht zoals op je paspoort, troepnaam, luchtvaartmaatschappij waarmee je vliegt (zie vluchtschema's) en de datum van je heenvlucht. We proberen je binnen 3 dagen een antwoord te sturen, MAAR... op 30 juni as verwachten wij pas van alle vluchten een ticket of reservering op naam te hebben. Heb dus geduld als het wat langer duurt. Bij voorbaat dank! Let op: Opvragen van je ticket of reservering kan uiterlijk tot 10 juli as. Je draagt zelf zorg voor het aanvragen van de medicijnverklaring na het verkrijgen van de ticket/reservering informatie (let op doorlooptijd). De aanvraag voor de medicijnverklaring kan je alvast voorbereiden (zie https://wsj.scouting.nl/over-de-worldscoutjamboree/op-reis/gezondheid/) Na het mailen van de medicijnverklaring naar Korea, kan je een mail verwachten waarin staat dat men achterloopt in de verwerking van de aanvragen. Verschillende contingenten hebben dit aangegeven bij de WSJ organisatie om hier op druk uit te oefenen. Dit is dus bekend en hier wordt actie op ondernomen.

Roken/vapen, drank, drugs (herinnering) Roken (en vapen!) is voor personen t/m 19 jaar in Korea wettelijk niet toegestaan. De voor-, nareis en WSJ zijn alcoholvrij (alcohol is net zoals roken wettelijk niet toegestaan voor jongeren). Drugs is verboden. In dit document lees je meer over de afspraken (mbt bovenstaande, maar ook andere zaken) die we met elkaar hebben gemaakt en de consequenties als die regels niet worden nageleefd.

Een aantal zaken om nog even na te lezen Bekijk de Op Reis pagina’s op de website, met informatie over verzekeringen, betalen, vluchtschema’s en meer. Download ook de Reisapp voor nog meer informatie!

Wie ontvangt deze e-mail? Deze e-mail wordt verzonden aan alle ingeschreven jeugddeelnemers van het Nederlands contingent en hun ouders/verzorgers (als het e-mailadres in SOL bekend is). Let op: naar ieder uniek e-mailadres wordt maar één e-mail verzonden. Dit betekent dat bij een gezin waarvan 2 of meer kinderen als jeugddeelnemer mee gaan en waarbij hetzelfde e-mailadres in SOL in ingevoerd, maar voor één van de jeugddeelnemers een mail wordt verzonden. Om iedere jeugddeelnemer zelf een e-mail te laten ontvangen, dienen er dan unieke e-mailadressen te worden ingevoerd in SOL. Ditzelfde geldt voor de het e-mailadres van de ouders (én ouders die hun eigen e-mailadres bij het e-mailadres van de jeugddeelnemer in SOL hebben genoteerd).

Voor in je agenda! juli - aug 2023 --> Op reis (lees hier meer)



Deze e-mail is verzonden aan alle jeugddeelnemers van het Nederlands contingent WSJ2023 én hun ouders/verzorgers (als hiervan het e-mailadres in Scouts Online bekend is). Ieder uniek e-mailadres ontvangt maar 1 keer deze mail, ook als het e-mailadres voor meerdere deelnemers is gebruikt.
© Scouting Nederland - 2022.

WSJ2023 | JDN - Aftellen naar de WSJ

Beste Bezoeker,

Diëten in Scouts Online (SOL)

Reisapp

Aanmelden Got Talent dance crew

Kledingvoorschrift

Ticketinformatie voor medicijnverklaring

Roken/vapen, drank, drugs (herinnering)

Een aantal zaken om nog even na te lezen

Wie ontvangt deze e-mail?

Voor in je agenda!