Het foerageteam is gelukkig weer gevuld. Noortje Neuman en Maurice Kreeft gaan komend jaar de kar trekken. De Whatsapp-groep is ondertussen compleet en op zondag 14 januari om 20:30 staat een digitale vergadering met de foerageurs gepland. Mocht je vragen hebben, stel ze gerust (foerageteam@hitmook.scouting.nl).
|
Komend jaar zijn er zo’n twintig werkstammers aanwezig. Jacco Savelberg zal dit wederom coördineren. Zoals bekend, de werkstam is bedoelt om kampen te helpen en ondersteunen met taken waar ze zelf niet aan toe komen. Probeer op tijd je aanvragen in te dienen, dat kan vanaf nu (werkstam@hitmook.scouting.nl). Ook als je nog niet alle details weet, vraag het vast aan dan kan de werkstam er rekening mee houden. Vergeet niet de naam van je kamp duidelijk in de aanvraag te zetten. Vraag ook op tijd materiaal en stookpallets aan, dan hebben wij ook tijd om dat te regelen.
Enne... Wees niet te bescheiden met je aanvraag. De werkstam kan veel regelen. Niet geschoten is altijd mis, toch?
|
Ook het mediateam is weer goed gevuld. Komend jaar zullen de medewerkers van het mediateam weer foto’s komen maken bij de kampen die in de buurt van Overasselt staan. Kampen die echt verder weg staan, willen wij vragen om tijdens de HIT foto’s naar het mediateam te sturen. Naast het maken van foto’s, zal het mediateam ook elke dag een nieuwsbrief/kampkrant samenstellen. Details hierover volgen later.
|
Sebastiaan Overdijk en Anika Plaat houden zich bezig met de instagrampagina’s van de verschillende kampen. Zij helpen je graag bij het opzetten en bijhouden van je instagrampagina. Wil je iets plaatsen op de centrale instagram van HIT Mook, laat het even weten (instagram@hitmook.scouting.nl).
|
Omdat wij komend jaar weer met heel veel mensen op kamp gaan, waaronder veel kinderen, willen we graag dat alle medewerkers de Gedragscode van scouting Nederland en de medewerkersvoorwaarden doorlezen (die komen later beschikbaar op de site van de HIT).
Verder is het van belang dat alle medewerkers tijdens de HIT een geldige VOG (verklaring omtrent gedrag) hebben. Medewerkers zonder geldige VOG, krijgen een mail van scouting Nederland met een link om een nieuwe VOG aan te vragen. Nadat je de VOG ontvangen hebt, moet de originele VOG naar scouting Nederland worden opgestuurd (Scouting Nederland, tav team VOG, Postbus 210, 3830 AE Leusden).
Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Bart Wullems (hrm@hitmook.scouting.nl).
Let op: als er van jou geen geldige VOG geregistreerd is bij scouting Nederland, dan ga jij niet mee op HIT!
|
Alle medewerkers ontvangen rond 10 januari een formulier met een paar vragen. Wij willen graag dat alle medewerkers dat formulier invullen, zodat wij beschikken over de juiste gegevens. Onder andere het juiste mailadres, je zorgverzekering en wie wij in geval van nood moeten bellen. Nieuwe medewerkers kun je als coördinator vanaf nu aanmelden bij Bart Wullems (hrm@hitmook.scouting.nl).
Net als vorig jaar vragen wij alle medewerkers om de medewerkersbijdrage te betalen. Dit is een bijdrage in de kosten die voor een medewerker gemaakt worden, zoals voeding en overnachting. Dit jaar is deze bijdrage €22,50 per persoon. Aangezien we liever geen grote sommen contant geld hebben, vragen we alle medewerkers om na het inschrijven deze bijdrage via een Ideal-betaling te voldoen.
|
Johan Veldkamp coördineert dit jaar het deelnemersboekje. Uiterlijk 10 januari ontvang je van hem het format voor dit boekje met daarbij enige toelichting. Het algemene deel is al ingevuld. Jij vult het boekje aan met de specifieke informatie voor jouw kamp. Dit boekje moet 5 februari weer bij ons ingeleverd worden. Wij lopen de boekjes even na en zorgen ervoor dat de deelnemers dit vanaf 19 februari kunnen downloaden.
|
Begin november heb je bij Jordi van Nistelrooij de voorlopige begroting ingeleverd. Na afloop van de inschrijving maak je op basis van het aantal deelnemers je definitieve begroting. Begin februari krijgen de penningmeesters een mail met uitleg over de definitieve begroting en de voorlopige afrekening.
Uiterlijk 1 maart willen we graag zowel de definitieve begroting als een voorlopige afrekening ontvangen. In de voorlopige afrekening wordt duidelijk welke kosten je al gemaakt hebt en hoeveel geld je nog kunt besteden. Jordi zal dit nog verder toelichten aan de penningmeesters.
|
Hans Beunk en Sam Mellor zijn druk bezig met de organisatie van de sluitingsactiviteit op maandag 1 april van 13.00 -14.30. De sluitingsactiviteit vindt plaats op St. Walrick, na afloop van deze activiteit is de formele sluiting. Rond 15 uur is de HIT afgelopen.
Meer informatie hierover staat in de volgende nieuwsbrief. Heb je goede ideeën voor deze activiteit of een vraag, mail naar sluitingsactiviteit@hitmook.scouting.nl
|
|
