Belangrijk nieuws over Roverway
 |
||
|
Hoi scout, Het terugbrengen van het deelnemersaantal kwam voor ons als een grote verrassing. Als organisatieteam van het Nederlandse contingent hebben we er samen met het juridische team van Scouting Nederland alles aan gedaan om uitsluiting van Nederlandse deelnemers te voorkomen. Dit heeft niet mogen baten. We hebben hierdoor noodgedwongen het moeilijke besluit moeten nemen dat alle deelnemers die op 22 juli 2024 jonger zijn dan 18 jaar, toch niet meer mee kunnen naar Roverway. Deze deelnemers hebben in de komende jaren nog de mogelijkheid om als deelnemer mee te gaan naar andere internationale evenementen. Voor oudere deelnemers is Roverway 2024 de laatste mogelijkheid om als deelnemer naar een internationaal Scoutingevenement te gaan. Waarom moet het aantal deelnemers naar beneden? Nog niet eerder meldden zoveel roverscouts, 6.400 deelnemers uit heel Europa en daarbuiten, zich aan voor dit evenement. Dit aantal is te hoog om de veiligheid en kwaliteit van Roverway te waarborgen. De Noorse organisatie heeft in overleg met WOSM en WAGGGS besloten het maximumaantal deelnemers aan Roverway 2024 vast te stellen op 4.500. Dit betekent dat 1.900 deelnemers toch niet mee kunnen naar Roverway. Samen met WAGGGS, WOSM en de autoriteiten in Stavanger heeft het Noorse planningsteam gekeken naar de mogelijkheden voor uitbreiding binnen de veiligheidsnormen. Het Roverway-terrein ligt op een schiereiland met rotsachtig terrein. Dit zorgt voor beperkte mogelijkheden. Ook vond intensief overleg plaats met lokale hulpdiensten. Zij hebben aangegeven dat de lokale zorg, hulpdiensten en autoriteiten niet de capaciteit hebben om 6.400 deelnemers een veilige Roverway te bezorgen. Wat gebeurt er met mijn inschrijfgeld? Als jij op 22 juli 2024 jonger bent dan 18 jaar, dan wordt jouw inschrijfgeld conform de deelnemersvoorwaarde zo snel mogelijk teruggestort op de rekening die in SOL benoemd staat. 9 januari 2024 online bijeenkomst We begrijpen dat dit bericht frustrerend en verdrietig is voor jullie allemaal en dat het rauw op je dak valt zo vlak voor de feestdagen. Wij vinden het ook echt ontzettend verdrietig dat we het avontuur Roverway 2024 op dit moment niet voor iedereen mogelijk kunnen maken. Ook kunnen we ons voorstellen dat je hier vragen over hebt. Daarom organiseren we op dinsdag 9 januari 2024 een online bijeenkomst. Je kunt je hier aanmelden voor de online bijeenkomst. Op www.roverway.scouting.nl lees je meer informatie en vind je veel gestelde vragen. Natuurlijk mag je je vragen ook stellen door te mailen naar roverway@scouting.nl We hopen je te zien op de online bijeenkomst op 9 januari. Anneloes, Colin, Dennis, Susan, Patrick, Susan, Marieke en Myrthe Contingent Management Team Roverway 2024 in samenwerking met Landelijk team Communicatie. |
||
Ga naar de Q&A > |
||
| Deze mail is bestemd voor iedereen die zich ingeschreven heeft voor de Roverway. | ||
| © Scouting Nederland - 2023. |
