Belangrijke informatie rondom het Fakkel defilé 2024

Dit bericht is verstuurd aan alle X van regio Eindhoven van Scouting Nederland. Ontvang je liever geen e-mailberichten meer van regio Eindhoven, klik dan hier om je af te melden.

Beste scout,

De jaarlijkse fakkeloptocht zoals we die kennen, is helaas voorbij!

Op 30 juli 2024 zijn wij als regiobestuur uitgenodigd voor een presentatie over de viering van 80 jaar bevrijding van Eindhoven. De gemeente heeft besloten om het dit jaar heel anders aan te pakken onder de naam Freedomvibes040.
Dit besluit kwam voor veel organisaties en verenigingen vrij laat, maar we hopen dat het toch goed zal uitpakken.

Een kort overzicht van hoe dit gegaan is:
-  December 2023: Gemeente stelde een werkgroep aan onder de naam Freedomvibes040 om het 18 September evenement anders te organiseren.
· April 2024: Het eerste draaiboek werd gepresenteerd, maar afgekeurd. De werkgroep moest met een beter plan komen.
· Mei 2024: Het nieuwe plan werd ingediend met de gewenste verbeter punten.
· Juni 2024: Het plan werd goedgekeurd, maar moest geheim blijven tot 8 juli 2024.

Vanaf toen kon de uitvoering beginnen en werden wij uitgenodigd voor de bijeenkomst van 30 Juli.

Het plan:
Op de achtergrond zijn al veel vrijwilligers druk bezig, ondanks de vakantieperiode, om er een succes van te maken. Het idee is om vanaf het stadhuisplein met voertuigen van Wheels de fakkel te verspreiden over 6 delen van de Eindhoven: Stratum, Tongelre, Strijp, Gestel, Woensel zuid en Woensel noord.

Op elke locatie is gevraagd of wij als scouting een ornament kunnen bouwen waar de fakkel in geplaatst kan worden. De wijkverenigingen willen daar iets organiseren, evt met de Bevers en Welpen. Voor de Scouts en Explorers komt er waarschijnlijk ook iets, maar wat precies is nog niet duidelijk. Er is ons gevraagd om 100 personen beschikbaar te stellen, naast de vlaggendragers en kransleggers.

Daarnaast zal minstens 1 scout met de brandende fakkel op een oud legervoertuig de fakkel naar de brengen wijk gaan brengen. Wheels heeft aangegeven dat een Scout dit doet en kijken of er meer scouts mee kunnen rijden. In totaal rijden er 3 oude legervoertuigen per stadsdeel.

Binnenkort krijgen we meer informatie die we met jullie kunnen delen.

Nog een paar punten:
De scouting staat bij de gemeente hoog aangeschreven en willen echt dat wij overal bij betrokken zijn. In vergelijking met andere verenigingen die wat aan de kant zijn gezet, krijgen wij een belangrijke rol. Laten we als Scouting Regio Eindhoven zien wat we kunnen en voor zorgen dat we er weer staan. we krijgen tenslotte jaarlijks subsidie van de gemeente.

Het Jaarlijkse fakkel defilé komt niet meer terug zoals het was. Als Wijkverenigingen contact met jullie zoeken, laat dit dan graag via mij laten lopen. Dit is ook aangegeven bij de informatieavond door de organisatie , om te voorkomen dat we mensen kwijt raken die we hard nodig hebben.

Voor alle vragen mogen jullie mij altijd bellen, mailen of appen 06-14447644

Regio Scouting Eindhoven

e-mail activiteiten@eindhoven.scouting.nl
web eindhoven.scouting.nl