2e editie | HIT 2025

In deze tweede nieuwsbrief vertellen we meer over de inschrijving van de HIT, de (digitale) VOG en een belronde die we met alle kampen gaan doen in januari.

Daarnaast staan onderin de nieuwsbrief weer een aantal belangrijke data.

En mocht je nog iemand weten voor het mediateam of de werkstam, laat het dan vooral weten!

Namens het C-team hopen we dat je fijne feestdagen hebben gehad en wensen we een gelukkig nieuwjaar! We hopen dat 2025 een prachtig (Scouting-)jaar mag worden en kijken uit naar weer een geweldige editie van de HIT.

In januari bellen de leden van het C-team met alle kampen. We spreken dan een of meerdere vrijwilligers van die kampen om te vragen hoe het gaat met de voorbereiding, met de vrijwilligers en met het kamp in het algemeen.

Als je kampcoördinator bent, zal je een appje krijgen met de vraag wanneer het bellen goed uitkomt.

Scouting Nederland is bezig met het ontwikkelen van SOL 3.0. In de eerste planning zou de overgang van SOL 1 naar SOL 3.0 precies over de HIT inschrijving heen vallen.

Afgelopen maand kwam het bericht dat SOL 3.0 is uitgesteld naar begin april. Dat betekent voor de HIT dat de inschrijving gewoon via SOL 1 kan volgens de bekende manier.

Tijdens de inschrijving werken we met twee rondes. In de eerste ronden hebben de deelnemers een week de tijd om in te schrijven op 1 kamp. Heeft het kamp meer inschrijvingen dan plekken, dan wordt er automatisch geloot.

In de tweede ronde kunnen deelnemers zich vrij inschrijven op kampen die nog niet vol zitten, dan geldt: "wie het eerst komt, wie het eerst maalt".

Over de inschrijving kan je als kamp geen toezeggingen doen of uitzonderingen maken, de uitzonderingen heb je immers al aangegeven in de kampinfo. Deelnemers kunnen voor vragen over inschrijven en betaling de helpdesk mailen.

Heb je als kamp vragen over de inschrijving of over een uitzondering die je wil maken, stuur het C-team even een berichtje. Binnenkort sturen we info vanuit de helpdesk door over op welke vragen zij antwoord geven.

Omdat wij komend jaar weer met heel veel mensen op kamp gaan, waaronder veel kinderen, willen we graag dat alle medewerkers de Gedragscode van scouting Nederland en de medewerkersvoorwaarden doorlezen (die komen later beschikbaar op de site van de HIT).

Verder is het van belang dat alle medewerkers tijdens de HIT een geldige VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) hebben. In beginsel is het de verantwoordelijkheid van je lokale groep om een VOG aan te vragen. Heb je geen lokale groep, of lukt dat om een andere reden niet, dan kan Scouting Nederland ook een VOG aanvragen.

Medewerkers zonder geldige VOG, krijgen een mail van Scouting Nederland met een link om een nieuwe VOG aan te vragen. Nadat je de VOG ontvangen hebt, moet de originele VOG naar scouting Nederland worden opgestuurd (Scouting Nederland, tav team VOG, Postbus 7, 3890 AA Zeewolde). Zorg dat je ook even een foto maakt voordat je het opstuurt.

Het is sinds dit jaar ook mogelijk om een digitale VOG te ontvangen, die kan je daarna gewoon mailen.

Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Bart Wullems (hrm@hitmook.scouting.nl). Zorg in ieder geval dat je mailadres goed in SOL staat.

Let op: als er van jou geen geldige VOG geregistreerd is bij scouting Nederland, dan ga jij niet mee op HIT!

Misschien heb je het al voorbij zien komen, of heb je zelf al een kijkje genomen: de HIT-courant en de website van de HIT zijn weer beschikbaar. Dit jaar is de courant zelfs opgemaakt in een nieuw jasje, maar nog wel met de oude vertrouwde inhoud.

Scouting Nederland heeft naar meer dan 100.000 leden een mail gestuurd om ze bekend te maken met de nieuwe HIT-courant.

Je kan de courant en de website hier bekijken.

Hieronder staan de data die belangrijk zijn voor de HIT tot ongeveer 1 maart 2025. In de komende nieuwsbrieven zullen we de data vermelden die voor die periode daarna belangrijk zijn.

Je kan de agenda ook koppelen aan je Google agenda

Colofon

Deze nieuwsbrief werd gemaakt door het C-team van HIT Nijmegen. Vragen, opmerkingen of een leuk stukje voor de volgende keer? Mail: secretaris@hitnijmegen.scouting.nl. Je kan je afmelden voor de nieuwsbrief via deze link.