NS Tickets - verzilveren voor 25 april

Dit bericht is verstuurd aan de welpenleiding van Scouting Nederland die meedoen aan de Nationale Kinderherdenking 2025. Ontvang je liever geen e-mailberichten meer van Landelijk team Vrijheid in Herdenken, klik dan hier om je af te melden.

Beste welpenleiding,

4 mei komt al steeds dichterbij en alle voorbereidingen zijn in volle gang. Vergunningen, sponsoren, tenten, protocollen, leveranciers... noem maar op. Aan alles wordt gedacht. 

Zoals eerder al aangekondigd, kan ik jullie inlichten over de treintickets. Een heel proces, dus ga er maar eens goed voor zitten. Letop, er is wel een deadline. Uiterlijk 25 april móeten alle codes zijn verzilverd!!  

Proces documentatie 
Julie krijgen toegang tot een gedeeld Excel document met het mailadres waarnaar ik nu mail. 
Als ik het bestand heb gekoppeld, krijg je een aparte mail!! 

Zodra je de koppeling opent, wordt er een code naar het mailadres verzonden om te verifiëren (dit is een beveiliging) 

Na verificatie van de code kun je het bestand openen. 
Daarin staan 2 tabbladen klaar: 

1. Couponcodes Railrunners (t/m 11 jaar) 
2. Couponcodes Dagretour (vanaf 12 jaar) 

Op basis van de opgegeven aantallen staan daar het aantal codes in die jullie groep mag gebruiken. 

Je kunt 9 couponcodes in 1 bestelling verzilveren, dus de datum en tijdstip van verzilvering kan bij elk lid hetzelfde zijn.  

Zet achter elke couponcode op welke voornaam deze staat. 

Waarom datum, tijd en naam?  
Een conducteur kan bij controle zoeken op datum/tijd van jullie verzilvering om te zien of deze allemaal legaal zijn aangekocht. Grote kans dat ze dit niet doen, maar je moet er maar net een treffen. 

Letop dat je wel de goede couponcodes aan de kinderen toevoegt. Een kind kan wel op een dagretour mee, maar vanaf 12 jaar kan je niet mee op een railrunner. 

Proces verzilvering 
Bijgevoegd zit een PDF over de verzilvering van de couponcode. Mocht je al weten hoe het proces werkt, hierbij de directe link >>NS couponcode verzilveren. 

Je krijgt na verzilvering een mail met daarin de e-tickets, misschien overbodig om te zeggen... maar ik doe het toch: Bewaar deze goed!!! Dit is je vervoersbewijs. 

Overige codes 
Als je toch een code niet gebruikt (dus met minder komt) laat mij dit op tijd weten en verzilver de code NIET. Dan kunnen we wellicht nog anderen blij maken. 

Kom je codes te kort? Dan heb ik óf een telfout gemaakt óf je hebt meer mensen op de lijst staan dan opgegeven. Neem direct contact op. Het goede aantal is voor jullie gereserveerd. Mochten er nog codes over zijn, vanwege afmeldingen, dan kan ik misschien nog wat regelen. Meer dan het aantal kaarten dat we daadwerkelijk hebben, zijn er niet.  

Alles ingevuld, verzilverd en dan? 
Stuur mij een reactie op deze mail met daarin dat je de codes hebt verzilverd. Dan kan ik de lijst controleren en naar de NS sturen. 

Deadline 
Alle codes moeten VOOR 25 APRIL zijn verzilverd! (denk ook nog aan het bestellen van de badges via dit betaalverzoek)

Meer info? 
De inhoudelijke informatie over de dag zelf zal nog volgen.  

Fijn weekend en succes met verzilveren 

Landelijk team Vrijheid in Herdenken

e-mail patricia.martherus@scouting.nl
web www.vrijheid.scouting.nl