In deze nieuwsbrief nog enkele belangrijke zaken over:

• Scoutingportal en invullen gezondheidsformulier
• Downloaden factuur WSJ2027 uit SOL 1.0
• Uitleg over proces en kosten bij een eventuele uitschrijving WSJ2027

Scoutingportal en gezondheidsformulier

Onze nieuwe evenemententool, Scoutingportal, is eind februari opgeleverd en online gegaan. Hierin staan de volgende formulieren met de bijbehorende basisgegevens: inschrijfformulier, gezondheidsformulier, (VOG), financiën. Jullie hebben op 27 februari een e-mail ontvangen met het verzoek de ingevulde gegevens te controleren en het gezondheidsformulier in te vullen. Doe dit vóór 1 april zodat we met de organisatie van onder andere het IST-festival hier rekening mee kunnen houden.
 

Overstap Scoutingportal en sluiten SOL 1.0

Met de overstap naar het Scoutingportal gaat ook SOL 1.0 binnenkort afgesloten worden. Inloggen is dan niet meer mogelijk net als het inzien en het downloaden van de factuur van de WSJ2027.

Daarom hier even een kort berichtje over hoe je nog je factuur uit SOL 1.0 halen. Log in op sol.scouting.nl -> ‘mijn scouting’ -> onder financiën ‘mijn facturen’-> selecteer je factuur en klik op de knop ‘facturen downloaden’. Als je je factuur nog wilt hebben, download deze dan vóór 13 maart 2026 uit SOL 1.0
 

Uitschrijven WSJ2027 in het Scoutingportal

We krijgen een aantal vragen over wat er gebeurt wanneer je door omstandigheden toch niet meekan en wil uitschrijven. Hoewel we dat natuurlijk niet graag zien, kan er toch een reden zijn om dit te doen. Hoe schrijf je uit? Uitschrijven kan met de knop die onder in het basisgegevensformulier staat in het Scoutingportal. Druk je op deze knop dan gaat er een seintje naar het CMT en wordt dit administratief opgepakt. Je krijgt dan een bevestiging en uitleg over de financiële afwikkeling van jouw uitschrijving.

Wat staat er beschreven in de deelnemersvoorwaarden voor IST? Het vaststellen van de financiële consequentie die voortvloeit uit de uitschrijving is beschreven in de deelnemersvoorwaarden voor IST. Daarin heb je geaccepteerd de kosten die Scouting Nederland al heeft gemaakt en niet meer kan terugvorderen te betalen bij je uitschrijving. (Deelnemersvoorwaarden staan op onze website bij downloads https://wsj.scouting.nl/downloads/ )

31 maart 2026 is een belangrijk moment
Er komt een belangrijk moment aan welke een grote impact heeft op de hoogte van de te maken kosten die Scouting Nederland niet meer kan terugvorderen en dus bij je uitschrijving door jou betaald moeten worden. Op 31 maart 2026 geeft het Nederlands Contingent de definitieve aantallen deelnemers door aan de Poolse WSJ organisatie. Voor de aantallen die we 31 maart 2026 doorgeven zal Scouting Nederland de deelnemersbijdrage 100% moeten betalen. Na 31 maart 2026 uitschrijven betekent dat Scouting Nederland deze kosten niet meer terug kan vorderen en deze kosten bij uitschrijving, in overeenstemming met de deelnemersvoorwaarden IST, na 31 maart 100% door jou betaald moeten worden.

Hoe werkt de verrekening van de uitschrijving financieel
Op het moment dat je je uitschrijft wordt er gekeken naar de kosten die al gemaakt zijn en niet meer terug te vorderen zijn door Scouting Nederland. Deze kosten worden van het bedrag afgehaald wat je al betaald hebt. Wanneer de gemaakte kosten lager zijn dan het bedrag dat je al betaald hebt krijg je het verschil terug. Mocht het zo zijn dat de kosten hoger zijn dan het bedrag dat je tot op dat moment betaald hebt, dan zal het verschil volgens deelnemersvoorwaarden IST bijbetaald moeten worden.