Het eerste troepweekend staat inmiddels gepland en jullie weten nu precies welk dierenspoor jullie richting Polen gaat brengen. Alle troepstaf is volop bezig met de voorbereidingen voor een geweldig troepweekend.

Ook de IST’ers hebben hun Kick-off achter de rug. Steeds meer plannen en projecten worden opgestart en zij staan te trappelen om te helpen. Jullie gaan ze vast ook tegenkomen tijdens het troepweekend.

In deze nieuwsbrief praten we jullie bij over een aantal belangrijke onderwerpen, zodat je helemaal up-to-date blijft. Lees alles goed door en wie weet zien we jou straks terug in het jongerenpanel of als troepreporter!

In deze nieuwsbrief

• Info contingentskleding passen en bijbestellen
• Oproep jeugddeelnemers jongerenpanel
• Troepreporters gezocht
• Vervolg info Scoutingportal (heb jij al je gegevens al gecheckt?)

Contingentskleding passen en bijbestellen

Als Nederlands Contingent willen we er tijdens de Jamboree natuurlijk pico bello uitzien. En ook achteraf wil je een leuk T-shirt of polo als aandenken overhouden. Daarom zorgen we vanuit het contingent dat er een kledingpakket is voor alle deelnemers zodat we er goed herkenbaar uitzien. Het pakket zal bestaan uit een ScoutFit met badges (de standaard uniformblouse uit de ScoutShop), een afritsbroek, een contingentsdas en diverse andere items.

Omdat we de juiste maten en aantallen op tijd aan de leverancier moeten doorgeven, wordt tijdens het eerste troepweekend wordt deze kleding gepast. Het passen wordt begeleid door de troepstaf. Hiervoor zullen passets aanwezig zijn, deze kleding heeft nog niet het definitieve ontwerp, maar wel hetzelfde materiaal, model en maatvoering. Denk bij het passen goed na of je nog verwacht te groeien tot aan de Jamboree en daardoor misschien een andere maat nodig hebt. Overleg dat eventueel met je ouders. Van de ScoutFit zullen geen pasmaten aanwezig zijn, kijk dus van tevoren welke maat je daarvan nodig hebt (en als het goed is heb je gewoon je ScoutFit bij je op het troepweekend).

De troepstaf voert jouw maten in via een app: de kledingtool. Je krijgt na het passen een bevestiging via e-mail van de maten die voor jou zijn ingevoerd in de kledingtool, hier zijn geen wijzigingen op mogelijk tenzij er sprake is van invoerfouten.

Op een later tijdstip zal er via de webshop van het Nederlands Contingent de mogelijkheid zijn om tegen betaling extra kledingitems bij te bestellen. De extra kledingstukken die via de website aangeboden gaan worden, zullen dezelfde maat hebben als doorgegeven via de kledingtool.Je krijgt nog apart bericht over deze mogelijkheid tot bijbestellen.(https://wsj.scoutingportal.nl/shop/)

Het kledingpakket en de extra bestelde items zullen tijdens het Contingentskamp (mei 2027) worden uitgeleverd. Tijdens het Contingentskamp zal er een beperkte gelegenheid zijn tot ruilen van kleding.

Jongerenpanel

Wij zoeken enthousiaste jeugddeelnemers uit verschillende troepen die mee willen denken, advies willen geven en in gesprek wil gaan met het CMT om dit WSJ-avontuur nog meer van jullie te maken. ‘Volg je eigen pad, maak je eigen spoor’ staat voor het bijdragen aan jouw jamboree-beleving. Jij hebt invloed! Het jongerenpanel heeft een Kick-off op zaterdagochtend 25 april en zal regelmatig (online) overleg hebben tot eind oktober 2027. De eerste bijeenkomst (25 april) willen we graag fysiek bij elkaar komen op een centrale plek in het land om elkaar goed te leren kennen. De vervolg meetings zullen meestal online zijn. Dit panel zal gedurende het hele WSJ-traject betrokken worden als klankbord, adviesgroep en er zal gelegenheid te zijn om mee te beslissen over diverse zaken. Heb je interesse om je bij dit panel aan te sluiten, mail dan voor 28 maart naar communicatie@wsj.scouting.nl, vertel kort wie je bent, bij welke troep je zit en waarom jij deel wil nemen. Belangrijk: we gaan ervan uit dat je het hele traject actief betrokken blijft bij het jongerenpanel. Houd onze socials in de gaten, want daar besteden we binnenkort ook aandacht aan deze oproep. En eigenlijk vinden we ‘jongerenpanel’ ook een beetje een suffe naam, daar hebben jullie vast betere ideeën over.

Troepreporters

Het hele pad van ons contingent wordt vastgelegd door ons mediateam. Tijdens het eerste troepweekend ga je onze fotografen, reporters en videografen misschien al wel tegenkomen. Met je troep ga je natuurlijk geweldige dingen meemaken, het is onmogelijk voor het mediateam om overal bij te zijn. Ook weten jullie als jeugddeelnemer vast nog veel beter te vertellen wat de hoogtepunten van jullie pad zijn. Daarom zijn we op zoek naar troepreporters, deze reporters vertellen het verhaal van hun troep. Tijdens het troepweekend vertelt je troepstaf hier meer over wat je doet als troepreporter en kun je je bij hen aanmelden. Maar denk er alvast over na of jij misschien jullie pad wil helpen vastleggen in beeld en tekst zodat jullie avonturen goed bewaard worden.

Overstap Scoutingportal en sluiten SOL 1.0

Vorige week hebben jullie een mail ontvangen met daarin meer uitleg over Scoutingportal en het controleren en aanvullen van jullie gegevens. Check nog even of je dit al gedaan hebt. Met deze overstap naar Scoutingportal gaat ook SOL 1.0 binnenkort afgesloten worden. Daarna kun je niet meer inloggen in SOL 1.0, en is het dus ook niet mogelijk om de factuur van de WSJ2027 in te zien of te downloaden

Daarom hier een kort berichtje over hoe je nog je factuur uit SOL 1.0 kunt halen. Log in op sol.scouting.nl -> ‘mijn scouting’ -> onder financiën ‘mijn facturen’-> selecteer je factuur en klik op de knop ‘facturen downloaden’.

Als je je factuur nog wilt bewaren, download deze dan vóór 13 maart 2026 uit SOL 1.0.

Uitschrijven WSJ2027 in het Scoutingportal

Natuurlijk hopen we dat jullie allemaal met ons meegaan naar Polen in 2027. Mocht het nu zo zijn dat je toch wilt uitschrijven dan kan dit met de knop die onder in het basisgegevensformulier staat in het Scoutingportal. Via deze manier gaan we dan ook werken mocht dit van toepassing zijn.
 

Voor in de agenda!

• vóór 13 maart: gezondheidsformulier invullen in Scoutingportal. 
• periode 20 maart – 19 april: Eerste troepweekenden!
• 01-05-2026: betaling 4e termijn deelnemersbijdrage.
• periode juni-juli: troepdag-1 (exacte datum via je troepstaf).