Deze mail is zojuist verstuurd naar alle jeugddeelnemers
Bijna alle troepen hebben hun eerste troepweekend gehad, dit weekend volgen de laatste troepen! Hoe gaaf is het om elkaar te zien, elkaar te leren kennen en te ontdekken met wie we samen op avontuur gaan naar Polen! In deze nieuwsbrief vind je alles wat je nodig hebt voor de volgende stappen: van de webshop voor contingentskleding en swoppen tot inloggen op Scoutingportal en info over financiën.
 

In deze nieuwsbrief

• Webshop geopend voor bijbestellen contingentskleding
• Wat is swoppen?
• Inloggen Scoutingportal
• Info financiën

Webshop geopend voor bijbestellen contingentskleding

In het eerste troepweekend hebben alle jeugddeelnemers de sets van contingentskleding kunnen passen. De maten die zijn gepast en besteld gaan worden zijn terug te vinden in de mail die is verstuurd vanuit kledingpakket@wsj.scouting.nl. Het kledingpakket bestaat standaard uit:

• 1x ScoutFit met badges (inclusief troepbadge en contingentsbadge)
• 1x afritsbroek
• 1x sweater
• 1x polo
• 1x T-shirt
• 1x bucket hat
• 1x sokken
• 1x contingentsdas met dasring

Van al deze artikelen ontvangt iedereen één exemplaar in de maat zoals opgegeven tijdens het passen. De sokken, bucket hat en das worden geleverd in één standaardmaat. Als je denkt dat je niet genoeg hebt aan één exemplaar, bijvoorbeeld omdat je graag wilt swoppen op de WSJ (verderop in deze nieuwsbrief staat uitgelegd wat swoppen is) op de WSJ of wat minder handwasjes wilt doen, dan kun je tegen betaling extra artikelen uit het kledingpakket bestellen via onze webshop https://wsj.scoutingportal.nl/shop/ De badges en dasring kunnen nog niet bijbesteld worden, hiervoor opent de webshop nog een keertje in het najaar van 2026.

Inloggen in de webshop gaat met een SOL 3.0 account. Bij inlogproblemen, bijvoorbeeld als je geen SOL 3.0‑gebruikersnaam of wachtwoord hebt, neem dan contact op met helpdesk@scouting.nl.

Hoeveel kan ik bestellen en tot wanneer?
Je kunt van alle kledingstukken zoveel bijbestellen als je wilt, behalve van de contingentsdas. Voor de contingentsdas geldt een maximum van twee extra stuks. Bij het bestellen hoef je de maat van de kleding niet meer aan te geven, we gebruiken de maat die je hebt opgegeven met het passen.

Bestellen van extra kleding kan tot en met 17 mei 2026.
De periode t/m 17 mei is de enige gelegenheid om contingentskleding uit het pakket bij te bestellen. Vanwege de levertijden kan deze kleding niet meer op een later moment worden besteld. De bestelde artikelen worden op het contingentskamp uitgeleverd, samen met eventueel in het najaar nog bestelde andere swopartikelen.

Ontwerp contingentskleding
In de webshop staan afbeeldingen van de contingentskleding, dit is alleen nog niet het daadwerkelijke ontwerp van de contingentskleding. Met het ontwerp zijn we nog druk bezig, en het design voor de bucket hat en de sokken wordt uiteraard bepaald vanuit de designwedstrijd. De ontworpen contingentskleding voor WSJ2027 onthullen we tijdens het contingentskamp volgend jaar. Uiteraard zal het ontwerp uniek zijn én een hoge swopability hebben.
 

Wat is swoppen?

Swoppen is Scoutingtaal voor ruilen van (Scouting)spullen. Vaak is het ruilen een bijzaak, de meeste "swoppers" doen het voor het maken van nieuwe contacten. Maar er zijn natuurlijk ook swoppers die zoveel mogelijk verschillende dassen, badges of shirts van een Scoutingevenement willen hebben, zoals een WSJ. Het meest standaard swopartikel in Nederland is het naambandje. Op grote internationale evenementen zoals de WSJ2027 worden ook badges, dassen en zelfs complete uniformen geswopt. Je ontvangt vanuit het contingent maar 1 uniform en deze is ook niet bij te bestellen en kan dus ook niet geswopt worden. Daarom bieden we je nu de mogelijkheid om de unieke, voor de WSJ2027 gemaakte kledingitems zoals bucket hat,T-shirts en polo’s bij te kopen. Door het swoppen van bijvoorbeeld een shirt met een Australische scout heb je een tof souvenir van de WSJ2027 en een tastbare herinnering aan een andere scout die je op de WSJ hebt ontmoet en aan de andere kant van de wereld woont.

 

Scoutingportal

We zien dat nog niet alle jeugddeelnemers zijn ingelogd in Scoutingportal https://wsj.scoutingportal.nl/mijn-gegevens/ . We willen iedereen toch echt met klem verzoeken om in te loggen, gegevens te controleren en aan te vullen op de verschillende tabbladen. Mochten er inlogproblemen zijn met Scoutingportal neem dan contact op met  info@wsj.scouting.nl. Het helpt om een printscreen mee te sturen van het betreffende probleem.
 

Financiën

In Scoutingportal is ook een tabblad financiën opgenomen, hierin is onderaan ook een betalingsoverzicht opgenomen. Deze is up-to-date voor de reguliere betalingen. Wanneer er recent een extra betaling is gedaan of omdat je vanaf de wachtlijst bent toegevoegd dan zorgen wij dat uiterlijk 20 april ook deze betalingen verwerkt zijn. Zie je iets raars in dit overzicht neem dan contact op met financien@wsj.scouting.nl .

Komende week ontvangt iedereen een mailtje vanuit pretix met daarin een betaallink voor de betaling van de 4e termijn deelnemersbijdrage van 1 mei. Uiteraard ontvang je deze link niet als er al extra betalingen gedaan zijn. Wanneer je ook een extra betaling wilt doen dan is dit mogelijk (dit betekent dat er eerder betaald wordt dan de vaste termijnen). Maak dan het bedrag over naar NL49INGB0666936218 t.n.v. Vereniging Scouting Nederland o.v.v. je factuurnummer. Dit factuurnummer kun je vinden in Scoutingportal. Wanneer er een extra betaling gedaan wordt stellen we het op prijs als je ons hierover informeert via financien@wsj.scouting.nl Dan kunnen wij de transactie ook verwerken in Scoutingportal.
 

Voor in de agenda!

• 01-05-2026: betaling 4e termijn deelnemersbijdrage
• T/m 17 mei webshop open: gelegenheid bijbestellen contingentskleding

Data voor troepdagen en troepweekenden zijn gecommuniceerd door de troepstaf.