Beste WSJ2027-ganger of ouder/verzorger,
Je ontvangt deze mail omdat je óf nog niet hebt ingelogd in Scoutingportal, óf omdat je gegevens nog niet volledig zijn gecontroleerd of aangevuld. Voor ons is het belangrijk om met juiste en complete gegevens van iedereen te werken. Inloggen op Scoutingportal gaat via
https://wsj.scoutingportal.nl/ met SOL 3.0 inloggegevens. In de
bijlage vind je een stappenplan om in te loggen en waar je hulp kunt vragen als dit niet lukt. Deze handleiding staat ook op onze website bij downloads.
In de Scoutingportal worden meer gegevens gevraagd dan eerder via het inschrijfformulier met ons zijn gedeeld. Verder wordt de Scoutingportal ook gebruikt om extra zaken uit te vragen zoals we dat o.a. al bij de IST’ers gedaan hebben betreffende buddy’s en het IST-festival. Wanneer dit aan de orde is, zullen we dit altijd aankondigen in een nieuwsbrief.
We vragen je daarom om
uiterlijk 15 mei in te loggen in Scoutingportal en je gegevens te controleren en aan te vullen. Vul, indien van toepassing, het e-mailadres en telefoonnummer van de jeugddeelnemer in, zodat zij ook alle informatie rechtstreeks van ons ontvangen.
Wat kan je nog meer als je ingelogd bent?
Voor iedere WSJ2027-ganger is onze
webshop beschikbaar. De webshop is op dit moment geopend tot en met 17 mei 2026 voor het bestellen van extra contingentskleding. Alle informatie over het bijbestellen van contingentskleding is te vinden in nieuwsbrief die in april verzonden is. Na 17 mei is het niet meer mogelijk om extra artikelen uit het kledingpakket te bestellen. In het najaar gaat de webshop open voor het bestellen van swopartikelen.
Voor de troepstaf en de IST’ers is de
IST Hub beschikbaar en daar vinden jullie de allerleukste vacatures om troepen en werkgroepen te helpen in aanloop naar Polen.
Financiën
In Scoutingportal is ook een tabblad financiën opgenomen, hierin is onderaan ook een betalingsoverzicht opgenomen. De laatste betaling van 1 mei jl. is hier nog niet in verwerkt. Dit overzicht wordt bijgewerkt als we alle betalingen binnen hebben. Als de betaling van 1 mei is gedaan via Pretix dan heb je hiervan een bevestigingsmail ontvangen.
Relatie SOL 3.0 en Scoutingportal
De WSJ2027 staat als event in
SOL 3.0 maar dit is enkel om iedereen toegang te kunnen geven tot de Scoutingportal. Er is geen verdere koppeling tussen SOL 3.0 en Scoutingportal, bijvoorbeeld voor het uitwisselen van gegevens.
Bij wijzigingen in je gegevens (bijvoorbeeld een adreswijziging) moet je deze aanpassen in zowel Scoutingportal als SOL 3.0. We realiseren ons dat dit niet praktisch is voor jou als gebruiker, maar we zijn helaas genoodzaakt dit zo te doen.
In het kort
- Log voor 15 mei 2026 in op Scoutingportal
- Bij problemen met inloggen volg het stappenplan in de bijlage
- Houd je gegevens actueel in SOL 3.0 én de Scoutingportal
