In deze nieuwsbrief nemen we je mee in waar het Contingent op dit moment mee bezig is. Daarnaast delen we een paar praktische, maar belangrijke updates rondom de financiën. Veel leesplezier!

In deze nieuwsbrief:

• Het Nederlands Contingent op pad…
• Info over de eerstvolgende betaaltermijn: uiterlijk 1 augustus
• Uitleg over proces en kosten bij een eventuele uitschrijving WSJ2027

Het Nederlands Contingent op pad…

Nog voordat jullie zomervakantie van start gaat, komt iedereen nog een keer samen met de troep. In de afgelopen en komende weekenden kan iedereen genieten van een toffe troepdag: elkaar nóg beter leren kennen, de Poolse dans nog een keer oefenen, je troepdas ontvangen en misschien ben je zelfs al gekoppeld aan je buddy, met wie jij straks heel wat samen op pad zult gaan. Sta ook eens stil bij dit leuke feitje: op 30 juli kun je het hardop tegen je buddy zeggen: ‘Over een jaar staan we samen op het WSJ‑terrein naar de opening te kijken.’

Ook de IST’ers hebben hun eerste troepmoment gehad, in de vorm van een IST‑festival. Het is inmiddels alweer bijna twee weken geleden dat we vele IST’ers mochten verwelkomen in Zeewolde voor het allereerste IST‑festival. We kijken met veel enthousiasme terug op een fantastisch weekend vol mooie ontmoetingen, leuke activiteiten en een geweldige sfeer. Op onze website kun je een terugblik lezen: https://wsj.scouting.nl/nieuws/

Ben je benieuwd wat deze Franjestaarten (de IST‑troepnaam) allemaal beleven? Volg dan hun Instagramaccount: @ist_wsj_dutchcontingent. Daar vind je ook de prachtige groepsfoto die tijdens het weekend van alle IST’ers is gemaakt, een toffe herinnering aan een Frantastisch festival!

Nieuw op de website: Bij ‘Volg ons pad’ lees je persoonlijke verhalen van jeugddeelnemers (o.a. troepreporters), IST’ers, troepstaf en CMT. https://wsj.scouting.nl/nederlands-contingent/volg-ons-pad/
Wil jij jouw eigen verhaal over jouw pad naar WSJ2027 delen? Laat dit dan weten aan je troepstaf, zij kunnen je verder op weg helpen.

Eerstvolgende betaaltermijn deelnemersbijdrage

Op 1 juli 2026 start de volgende betaaltermijn voor de deelnemersbijdrage voor jouw reis naar de World Scout Jamboree in Polen. We verzoeken je deze betaling uiterlijk 1 augustus 2026 te voldoen, zoals afgesproken in de deelnemersvoorwaarden.

De e-mail met de iDEAL-/Wero-betaallink wordt verstuurd naar het e-mailadres dat staat in de Scouting Portal onder het tabblad Financiën. Wil je dit e-mailadres wijzigen? Dan kan dat in de Scouting Portal. Handleidingen voor het wijzigen van gegevens vind je op https://wsj.scouting.nl/downloads/.

Wil je je e-mailadres aanpassen zodat de betaallink op het juiste adres binnenkomt? Doe dit dan uiterlijk 25 juni 2026.

Let op: het kan voorkomen dat je provider de betaallink als spam markeert. Controleer rond 1 juli dus ook even je spamfolder. Zodra iedereen heeft betaald, wordt de betaling verwerkt in de Scouting Portal. Vanwege een ander Scoutingevenement (Nawaka), waar veel van onze vrijwilligers actief zijn, gebeurt dit in de week van 18 augustus.

Uitschrijven WSJ2027 in Scouting Portal
We krijgen regelmatig vragen over de financiële gevolgen van uitschrijving voor deelname aan het Nederlands Contingent naar de World Scout Jamboree 2027. Hoewel we dat natuurlijk niet graag zien, kan er soms toch een reden zijn om je uit te schrijven.

Hoe werkt uitschrijven?
Uitschrijven kan via de knop onderaan het basisgegevensformulier in de Scouting Portal. Zodra je hierop klikt, ontvangt het CMT een verzoek om jouw uitschrijving te starten. Je krijgt daarna een bevestiging en uitleg over de financiële afwikkeling.

Wat staat er in de deelnemersvoorwaarden?
In de deelnemersvoorwaarden voor jeugddeelnemers staat beschreven dat je bij uitschrijving de kosten betaalt die Scouting Nederland al heeft gemaakt en niet meer kan terugvorderen. De voorwaarden vind je hier: https://wsj.scouting.nl/downloads/

31 augustus 2026: een belangrijke datum
Deze datum heeft grote invloed op de kosten bij uitschrijving. Vanaf 1 september 2026 vervangt het Nederlands Contingent uitgeschreven deelnemers niet meer met personen van de wachtlijst. Zo zorgen we ervoor dat iedereen de resterende troepmomenten kan bijwonen en zich voldoende kan voorbereiden binnen de troep.

Schrijf je je na 31 augustus 2026 uit? Dan worden alle kosten die Scouting Nederland niet meer kan terugvorderen volledig aan jou doorberekend. Denk hierbij aan de volledige deelnemersbijdrage aan de Poolse WSJ‑organisatie, het kledingpakket, genoten troepweekenden, aanbetalingen voor de voorreis, enzovoort. De annuleringskosten zijn vanaf deze datum dus aanzienlijk hoger.

Bij uitschrijving wordt gekeken naar de kosten die al gemaakt zijn en niet meer terug te vorderen zijn. Deze worden verrekend met het bedrag dat je al hebt betaald.

• Zijn de gemaakte kosten lager? Dan krijg je het verschil terug.
• Zijn de kosten hoger? Dan moet het verschil worden bijbetaald, zoals beschreven in de deelnemersvoorwaarden.

Voor in de agenda

• Uiterlijk 1 augustus: betaling van de 5e termijn deelnemersbijdrage (betaallink ontvang je 1 juli; e-mailadres aanpassen vóór 25 juni)
• Kalender: https://wsj.scouting.nl/kalender/